Pagare in base alla retribuzione media: esempi pratici

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La procedura generale con cui vengono calcolati i guadagni medi è stabilita dall'articolo 139 del codice del lavoro della Federazione Russa. Prevede la partecipazione al calcolo di tutti i tipi di pagamenti determinati dal sistema di remunerazione, compresa la retribuzione media giornaliera per il pagamento di ferie, viaggi di lavoro, ecc. La loro fonte non ha importanza. Diamo un'occhiata più da vicino a questo argomento.

Determinazione dello stipendio medio

Perché potrebbe essere necessario calcolare i guadagni medi nell'impresa? Questa domanda interessa molti. La retribuzione media è determinata a partire da quella effettivamente maturata ed effettivamente lavorata dal dipendente per i dodici mesi solari che precedono il periodo durante il quale il dipendente mantiene la retribuzione media. Il periodo di calendario comprende il periodo dal 1° al 30° (31°) giorno di un determinato mese compreso, ad eccezione di febbraio, dove questo periodo dura dal 1° al 28° (29 febbraio in un anno bisestile) giorno. La procedura con cui il pagamento viene effettuato in base alla retribuzione media,stabilito in Appendice sulle peculiarità del calcolo della retribuzione media.

Determinazione della retribuzione media giornaliera e oraria

Per determinare la retribuzione media di un dipendente e la somma di denaro che dovrebbe essere maturata a favore del dipendente, vengono calcolate la sua retribuzione media giornaliera e oraria (l'uso di quest'ultimo indicatore è necessario se il il dipendente è tenuto a registrare l'orario di lavoro nell'importo).

Per determinare questi indicatori (guadagno medio giornaliero per retribuzione e guadagno orario medio), devi sapere:

• periodo di calcolo e il numero di giorni in esso presi in considerazione nella determinazione dello stipendio medio;
• l'importo pagato per il periodo di fatturazione, preso in considerazione nella determinazione dello stipendio medio.

Impostazione del periodo di fatturazione

Qual è il periodo di fatturazione in questo calcolo?

È stato menzionato sopra che il periodo di fatturazione comprende dodici mesi di calendario, prima del mese in cui il dipendente dovrebbe ricevere la maturazione dei pagamenti in base alla retribuzione media. La Società ha il diritto di fissare qualsiasi termine del periodo di fatturazione. Ad esempio, 3, 9 o anche 24 mesi che precederanno il pagamento. L'importante è che un diverso periodo di calcolo non dovrebbe comportare una diminuzione degli importi dovuti al dipendente (cioè un peggioramento della sua posizione rispetto al periodo di fatturazione di dodici mesi).

Se si decide di modificare il periodo, devono essere indicate le relative modifiche al regolamento sulle retribuzioni basate sulla retribuzione media e sui contratti collettivi.

Caso di studio 1

Questo calcolo è più facile da capire con esempi pratici. Supponiamo che un dipendente di una grande impresa venga inviato in viaggio d'affari. Per questi giorni di viaggio viene pagato un guadagno medio. Ipotizzando la partenza del dipendente nell'anno in corso, allora:

• Febbraio - periodo di calcolo dal 1 febbraio scorso al 31 gennaio di quest'anno;
• Marzo - periodo di calcolo dal 1 marzo scorso al 28-29 febbraio di quest'anno;
• Aprile - periodo di calcolo dal 1 aprile scorso al 31 marzo di quest'anno;
• Maggio è il periodo di calcolo dal 1 maggio dello scorso anno al 30 aprile di quest'anno;
• Giugno - periodo di calcolo dal 1 giugno scorso al 31 maggio di quest'anno;
• Luglio è il periodo di calcolo dal 1 luglio dello scorso anno al 30 giugno di quest'anno.

Quindi devi calcolare il numero di giorni lavorativi nel periodo di fatturazione durante il quale il dipendente ha lavorato. L'opzione migliore, ma estremamente rara, è calcolare completamente tutti i giorni lavorativi del periodo di fatturazione. Quindi non ci sono difficoltà nel calcolo, salvo i casi di calcolo della retribuzione media per ferie.

Caso di studio 2

Considera la seguente situazione. L'organizzazione commerciale ha stabilito una settimana lavorativa di 5 giorni di quaranta ore e 2 giorni di riposo (sabato e domenica). Nel novembre di quest'anno, un dipendente dell'azienda è stato inviato a fare formazione per migliorare le sue qualifiche, mantenendo lo stipendio medio. Il periodo di fatturazione includeràdodici mesi dal 1 novembre scorso al 31 ottobre di quest'anno.

Se assumiamo che durante il periodo di fatturazione il dipendente abbia lavorato tutti i giorni secondo il calendario di produzione, il numero di lavoratori sarà di 247 giorni.

Ecco un esempio di ideale. Fondamentalmente, nessuno dei dipendenti dell'azienda lavora per tutti i dodici mesi del periodo di fatturazione. Un dipendente può ammalarsi, andare in vacanza, ottenere una sorta di esenzione dal lavoro mantenendo un salario medio e così via. Tali periodi sono esclusi dal calcolo. Compresi gli importi accreditati al dipendente per questi giorni non sono inclusi nel calcolo. Di seguito è riportato un elenco di periodi esclusi dal calcolo:

1. Lo stipendio medio di un dipendente secondo la legislazione russa è stato preservato (ad esempio, il dipendente era in viaggio d'affari, ferie annuali retribuite o è stato mandato per formazione, ecc.). L'eccezione sono i periodi di alimentazione del bambino, previsti dall'articolo 258 del codice del lavoro della Federazione Russa, poiché sono inclusi nel calcolo, nonché gli importi maturati per loro.
2. Il dipendente ha ricevuto indennità di invalidità temporanea o indennità di maternità e gravidanza, ma non ha lavorato contemporaneamente, ovvero, per pagare il congedo per malattia viene presa in considerazione la retribuzione media.
3. Il lavoratore non ha partecipato allo sciopero, ma per questo non ha potuto svolgere le sue funzioni.
4. Un dipendente ha ricevuto un congedo aggiuntivo retribuito per prendersi cura di un bambino disabile e disabile fin dall'infanzia.
5. Negli altri casi, quando un dipendente è stato rilasciato dal lavoro con o senza retribuzione parziale o totale(ad esempio, quando un dipendente ha preso una vacanza a proprie spese) secondo la legislazione della Federazione Russa.

Come viene calcolato il pagamento nei giorni festivi e nei fine settimana?

Le vacanze o i fine settimana lavorati da un dipendente devono essere presi in considerazione nel calcolo della procedura di pagamento generale per la retribuzione media. Per renderlo più chiaro, diamo un'occhiata a un altro esempio.

Caso di studio 3

Un'impresa commerciale ha una settimana lavorativa di 5 giorni, 40 ore e 2 giorni liberi (sabato e domenica). Un dipendente dell'azienda nel dicembre di quest'anno è stato inviato in viaggio d'affari. Il periodo di fatturazione includerà dodici mesi, a partire dal 1° dicembre dello scorso anno e fino al 30 novembre di quest'anno.

Per determinare la retribuzione media di un dipendente sono esclusi 37 giorni e le relative indennità maturate. Di conseguenza, parteciperanno 213 giorni lavorati dal periodo di fatturazione (250-37).

Guadagno medio quando si paga per le vacanze

A volte capita che un dipendente ottenga un lavoro nel periodo di riferimento. Ciò significa che nel momento in cui il contabile deve determinare il calcolo del pagamento sulla retribuzione media, non ha ancora lavorato per l'azienda per, diciamo, 12 mesi. Il calcolo della retribuzione media in situazioni che non sono legate al pagamento delle ferie non è nel Regolamento, e quindi l'azienda può determinarlo nel contratto di lavoro del dipendente o nel regolamento sulla retribuzione per il suo lavoro. In questo caso, puoi includere nel periodo di fatturazione il tempo che va dal 1° giorno di lavoro di una persona fino all'ultimo giorno del mese precedente il pagamento della retribuzione media.

Caso di studio 4

L'organizzazione ha stabilito una settimana lavorativa di 40 ore di 5 giorni e 2 giorni di riposo (sabato e domenica). Un dipendente dell'azienda nel dicembre di quest'anno è stato inviato in viaggio d'affari. È stato accettato in servizio il 22 agosto di quest'anno. Il periodo di fatturazione sarà dal 21 agosto al 30 novembre di quest'anno.

Paga periodo di fatturazione

Per quanto riguarda i pagamenti inclusi nel calcolo della retribuzione in base alla retribuzione media, la disposizione generale è stabilita dall'articolo 139 del codice del lavoro della Federazione Russa. Questa norma per il calcolo della retribuzione media tiene conto di tutti i pagamenti previsti dal sistema salariale. Tale disposizione del Codice è precisata dal comma 2 del Regolamento. Pertanto, nel calcolare i guadagni, un contabile deve tenere conto di quanto segue:

1. Stipendio (in natura, comprensivo di maturato a tariffa e stipendio per il tempo lavorato; per lavori eseguiti a cottimo, come percentuale del ricavo o della commissione).
2. Viene addebitata l'imposta sul reddito delle persone fisiche (il pagamento in base alla retribuzione media implica questo). Anche se per alcuni non è chiaro il motivo per cui ciò accade.
3. Pagamenti integrativi e indennità alla retribuzione e tariffa per professionalità, anzianità di servizio, classe, titolo accademico, titolo accademico, lavoro con informazioni che compongono lo Stato. segretezza, conoscenza delle lingue straniere, combinazione di posizioni o professioni, gestione di team, aumento del volume di lavoro svolto, espansione dell'area di servizio e altro.
4. Pagamenti che sono legati alle condizioni di lavoro, anche quelli dovuti alla regolamentazione distrettuale delle retribuzioni sotto forma di premi percentuali asalari e coefficienti, maggiorazioni per lavoro duro, lavoro con condizioni di lavoro pericolose e dannose e altre condizioni di lavoro speciali, per turni notturni, per lavoro nei giorni festivi e nei fine settimana, per lavoro straordinario (fino al limite massimo di 120 ore annue, e oltre).
5. Remunerazioni e bonus previsti dal sistema salariale (alcuni compensi e bonus hanno una procedura di contabilizzazione speciale).
6. Altri tipi di pagamento correlati allo stipendio e utilizzati in azienda (questo include incentivi e pagamenti motivazionali).

Pagamenti che non vengono presi in considerazione nel calcolo dei guadagni medi

Si è già accennato in precedenza che alcuni pagamenti non vengono presi in considerazione nel calcolo del pagamento per i guadagni medi, così come il momento della loro maturazione. Ad esempio:

• stipendio medio riservato a un dipendente per legge (quando è in congedo annuale o per studio, viaggio di lavoro e così via);
• pagamenti per tempi di fermo dovuti all'azienda datore di lavoro o per un motivo al di fuori del controllo del dipendente o del datore di lavoro;
• pagamenti per il fine settimana per l'assistenza di persone con disabilità fin dall'infanzia e bambini con disabilità.

Si può concludere che i calcoli includono tutti i pagamenti relativi alla retribuzione dei dipendenti. Non sono inclusi nel calcolo i pagamenti che non sono ad essa correlati e non costituiscono retribuzione per lavoro. Ad esempio, questi includono l'assistenza materiale, vari pagamenti sociali (pagamenti per utenze, attività ricreative, cure,vitto, formazione, viaggi, ecc.), prestiti concessi ai dipendenti, dividendi maturati ai titolari delle società, interessi sui prestiti ricevuti dai dipendenti, compensi ai membri del consiglio di sorveglianza o del consiglio di amministrazione, e così via. Inoltre, prevede un contratto di lavoro soc. pagamento o meno, non importa.

Case Study 5

Consideriamo come sarà fatto in 1C: pagamento ZUP per i guadagni medi di un viaggio di lavoro.

Una grande impresa ha stabilito una settimana lavorativa di 5 giorni di quaranta ore e 2 giorni liberi (sabato e domenica). Lo stesso dipendente dell'azienda nel dicembre di quest'anno è stato inviato in viaggio d'affari. Il periodo di fatturazione includerà dodici mesi, ovvero il periodo dal 1° dicembre dell'anno passato al 30 novembre di quest'anno. Durante questo periodo, il dipendente ha ricevuto un pagamento di 472.400 rubli, tra cui:

403 mila rubli – stipendio totale (stipendio);

24 mila rubli – pagamento aggiuntivo per l'unione di una professione;

3 mila rubli – paga per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi;

12 mila rubli – assistenza materiale;

3 mila rubli – regalo in contanti;

22 mila rubli – ferie per ferie annuali retribuite;

5, 4 mila rubli – indennità di viaggio (salario medio per indennità di viaggio e indennità giornaliera).

L'indennità di viaggio, l'assistenza materiale, l'indennità di ferie e il regalo in contanti sono esclusi dall'importo dei pagamenti presi in considerazione nel calcolo dello stipendio medio. Quindi il contabile deve tenere conto dei pagamenti della dimensione:

472400 - 12.000 - 3.000 - 22.000 - 5.400=430.000 rubli

Nel calcolare lo stipendio medio non vengono presi in considerazione i pagamenti aggiuntivi fino all'importo dello stipendio, anche se definiti nel contratto di lavoro o nell'integrazione salariale, che è accettata in azienda. Va tenuto presente che i giorni corrispondenti in cui è stata trattenuta la retribuzione media per il dipendente e gli importi sono esclusi dal periodo di fatturazione. Di conseguenza, questo supplemento rientra in questa definizione. In 1C, il pagamento per i guadagni medi viene calcolato in modo molto semplice.

Calcola l'importo dovuto a un dipendente e la retribuzione media giornaliera

Per determinare l'importo dell'accantonamento per i giorni che mantengono lo stipendio medio per il dipendente, vengono calcolati i suoi guadagni giornalieri medi. Le eccezioni includono solo quei dipendenti per i quali è stabilita la contabilizzazione dell'orario di lavoro nell'importo (per loro viene determinata la retribuzione oraria media).

Caso di studio 6

L'organizzazione commerciale ha stabilito una settimana lavorativa di 5 giorni di quaranta ore e 2 giorni di riposo (sabato e domenica). Nel dicembre di quest'anno, un dipendente dell'azienda è stato inviato in viaggio d'affari per 7 giorni. Il periodo di fatturazione includerà dodici mesi, ovvero il periodo dal 1° dicembre dell'anno passato al 30 novembre di quest'anno. Il dipendente riceveva uno stipendio di 30.000 rubli al mese.

Le entrate medie giornaliere di Pertov saranno:

338.990 rubli:231 giorni=1467 rubli/giorno.

Un dipendente dovrebbe essere pagato in base alla retribuzione media in 7 giorni (un viaggio di lavoro viene pagato in questo modo):

1467 rubli/giorno × 7 giorni=10.269rubli.

Calcola l'importo dovuto a un dipendente e la retribuzione oraria media

Dipendenti che hanno fissato la contabilizzazione dell'orario di lavoro nell'importo, la retribuzione oraria media viene calcolata per pagare quei giorni in cui viene mantenuta la retribuzione media. La retribuzione oraria media e la retribuzione media giornaliera sono calcolate in modo simile, ma se per la retribuzione media giornaliera viene preso in considerazione solo il numero di giorni, per la media oraria - il numero effettivo di ore lavorate dal dipendente.

Caso di studio 7

Una grande azienda ha stabilito una settimana lavorativa di 40 ore di 5 giorni e 2 giorni di riposo (sabato e domenica). Nel dicembre di quest'anno, un dipendente dell'azienda è stato inviato in viaggio d'affari per 7 giorni (secondo un programma di 56 ore). Il periodo di fatturazione comprenderà dodici mesi a partire dal 1° dicembre dell'anno passato e fino al 30 novembre di quest'anno. Per questo dipendente è stata fissata una tariffa di 180 rubli / ora e una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro. La retribuzione oraria media di un dipendente sarà:

341 820 rubli:1843 ore=185 rubli/ora

Dovrebbe essere pagato in base alla retribuzione media (dopotutto, anche un viaggio di lavoro è considerato orario di lavoro):

185 rubli/ora × 56 ore=10.360 rubli

Per i lavoratori a cottimo, la retribuzione media tenendo conto dell'orario di lavoro nell'importo viene calcolata in modo simile. Tutti i pagamenti inclusi nel calcolo, che abbiamo presentato sopra, e il tempo effettivamente lavorato dal dealer partecipano al calcolo.