Assistant manager: doveri e qualità personali

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Assistente personale del capo - la professione è attualmente piuttosto richiesta. Innanzitutto, ciò è dovuto allo sviluppo di un'economia di mercato, poiché in condizioni di forte concorrenza, la condizione finanziaria di qualsiasi azienda dipende da decisioni gestionali corrette e tempestive. Il successo del regista dipende in gran parte dalle capacità, dalle capacità imprenditoriali e dalle qualità personali della persona di fiducia. Un assistente del capo, le cui mansioni spaziano ampiamente dagli affari banali dell'ufficio alle decisioni operative, diventerà un dipendente indispensabile, il "braccio destro" del capo e, soprattutto, il garante del completamento dei compiti all'ora prevista.

Le qualità personali di un assistente

Nella scelta della “mano destra”, il direttore di un'azienda spesso presta attenzione non all'educazione, ma alle qualità umane personali. Molto probabilmente, verrà data la preferenza a una persona con meno esperienza, ma con un'opinione simile, rispetto a uno specialista con eccellenti raccomandazioni, ma convinzioni di vita diverse. Vicedirettore, i cui compiti da formulare praticamenteimpossibile, deve avere la capacità di leggere nel pensiero e determinare a prima vista l'umore del capo. Esegui tutte le attività, indipendentemente dalle specifiche: possono essere incarichi di natura personale. Se sei una persona sentimentale e prendi sempre tutto sul personale, allora questo non è il lavoro che fa per te. L'assistente manager non dovrebbe prestare attenzione al malcontento e ai guasti del capo. Un assistente deve essere devoto e leale ai suoi superiori. Il suo lavoro, oltre alla ricompensa monetaria, è motivato da un unico obiettivo: aumentare il benessere e la competitività dell'azienda nel suo insieme. L'assistente del capo, i cui compiti sono la negoziazione e la conclusione di contratti in assenza della prima persona dell'azienda, è in una certa misura il volto dell'azienda. È in base a essa che i concorrenti giudicano lo stato delle cose e clienti e partner prendono decisioni sulla cooperazione.

Funzioni lavorative

Quindi, se intendi diventare un assistente personale, dovresti familiarizzare con il campo di attività e l'elenco dei compiti che l'assistente manager svolge quotidianamente. Le sue funzioni, come già accennato, vanno da esecutivo a vice.

I compiti di un responsabile di ufficio includono:

• pianificazione e pianificazione di imminenti riunioni aziendali e dei manager;
• promemoria di riunioni programmate, viaggi imminenti, organizzazione di eventi e pranzi di lavoro;
• controllo e pianificazione dei viaggi di lavoro: prenotazione biglietti, prenotazione hotel,lavoro di traduttore;
• documentazione e momenti organizzativi per razionalizzare il luogo di lavoro.

I compiti secondari includono:

• ricerca delle informazioni necessarie, pronta risoluzione delle problematiche emergenti, controllo sul lavoro delle unità strutturali;
• rappresentare l'azienda e il capo alle riunioni di lavoro secondo necessità.

In una determinata azienda, i termini di riferimento possono variare a seconda delle specificità dell'azienda e delle qualità personali del leader.

Prospettive

I dipendenti altamente qualificati che svolgono queste funzioni sono molto apprezzati. Molto spesso, gli assistenti personali sono dirigenti d'ufficio, segretari, capi dipartimento che si sono guadagnati un'ottima reputazione durante il loro servizio e hanno superato i loro doveri. Alcuni dipendenti considerano la posizione di un assistente personale come un punto di partenza per salire la scala della carriera. In futuro, l'esperienza e la conoscenza della struttura dell'azienda, delle sue attività, della specializzazione e delle capacità di negoziazione aprono ampie prospettive. I lavoratori esperti e distinti possono assumere posizioni più alte, che è il loro obiettivo nobile e il sogno principale.