Concetto di progetto: esempi

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

In qualsiasi attività, la cosa più importante è iniziare bene. Questa affermazione è abbastanza vera per l'ormai popolare project management. Da dove iniziare il progetto? Che cos'è un concetto di progetto? In questo articolo si propone di prendere in considerazione esempi e una base teorica per rispondere a queste domande.

Ciclo di vita del progetto e del prodotto

La gestione di qualsiasi progetto dipende fortemente dalle fasi del suo ciclo di vita.

Il progetto, attraversando alcune fasi del suo sviluppo, si modifica e richiede nuove forme di controllo e gestione. Va notato che il ciclo di vita di un progetto non coincide con il ciclo di vita di un prodotto che viene creato nel processo o come risultato della sua realizzazione. Il prodotto inizia la sua esistenza dal momento della creazione di tutte le sue parti e combinandole in un unico oggetto che può essere implementato o utilizzato a beneficio del proprietario. Con questo, il prodotto può essere creato:

• come risultato del progetto (se è uno dei suoi obiettivi);
• nel processo di implementazione (se il prodotto è una delle fasi per il raggiungimento di uno qualsiasi dei suoi obiettivi);
• prima dell'inizio (se la sua esistenza è una condizione per l'attuazione del progetto);
• dopo il completamento (se non è l'obiettivo).

Quindi, le "linee di vita" del progetto e del prodotto possono o non possono intersecarsi affatto, ma dipendono sempre l'una dall' altra.

Fasi del ciclo di vita del progetto

Le fasi principali sono considerate:

1. Iniziazione.
2. Sviluppo.
3. Attuazione.
4. Fine.

Ma questa non è l'unica divisione. Come parte della valutazione finanziaria dei progetti, viene spesso utilizzato il ciclo di vita del progetto in tre fasi:

1. Fase pre-investimento (giustificazione degli investimenti).
2. Fase di investimento (finanziamento).
3. Post-investimento (valutazione dell'efficienza economica del progetto).

Ci sono strutture del ciclo di vita del progetto più dettagliate e non così coerenti che i manager utilizzano a seconda della scala dell'idea, della struttura organizzativa della gestione nell'azienda e del ramo di attività economica. In un modo o nell' altro, l'oggetto della nostra attenzione è proprio l'inizio: la fase di iniziazione o, in altre parole, il concetto del progetto.

Cos'è l'iniziazione?

L'avvio, o lo sviluppo di un concetto di progetto, include un'intera gamma di processi, che in definitiva è determinata dal manager, sulla base di vari fattori esterni e interni. Tuttavia, vale la pena fornire un elenco generale di domande a cui è necessario rispondere in questa fase:

1. Quali sono i prerequisiti per l'attuazione di questo particolare progetto?
2. Il che ne conferma la necessitàimplementazione?
3. Qual è l'ambiente esterno dell'idea?
4. Quali sono gli obiettivi principali?
5. Quanto è tecnicamente fattibile l'idea?
6. Quali sono le condizioni finanziarie aggregate per l'attuazione dell'idea?
7. C'è una chiara comprensione dell'ora di inizio?

Il piano concettuale del progetto include anche le seguenti attività principali:

1. Determinazione del modo principale per implementare l'idea.
2. Incarico del responsabile dell'attuazione.
3. Determinazione delle dimensioni e della composizione del team di progetto.
4. Risolvere le aspettative degli stakeholder.
5. Formazione di un elenco allargato di processi.
6. Analisi potenziata delle risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi stabiliti.
7. Analisi dei rischi e dei presupposti.
8. Stabilire un piano generale di gestione del progetto.
9. Autorizzazione (lancio).

Il concetto del progetto alla fine si riduce allo sviluppo di una carta che includa tutti i problemi ei problemi sopra descritti. L'accuratezza delle cifre indicate in tale documento spesso non supera il 25%, tuttavia sono necessarie per l'inizio iniziale dei lavori sul progetto.

Sviluppo del charter

La formazione del concetto di progetto è impossibile senza il processo di elaborazione di un documento che ne dichiari l'esistenza e contenga, oltre ai requisiti e agli obiettivi iniziali, anche l'autorità del gestore e l'importo delle risorse assegnate.

La carta del progetto è strutturata in modo chiaro e dovrebbe contenere le seguenti sezioni principali:

1. Elenco delle modifiche principali.

2. Foglio di approvazione.

3. Generaleparte descrittiva:

• goal;
• giustificazione dell'opportunità;
• risultati pianificati;
• prodotto finale o target finale;
• fasi principali di attuazione;
• stakeholder del progetto e le loro aspettative;
• rischi, ipotesi, limitazioni;
• schema e comandi di controllo del processo.

4. Principi di base del lavoro.

5. Documenti correlati.

Durante la compilazione di un tale documento, di norma, utilizzano il metodo delle valutazioni di esperti, il ruolo principale in cui svolgono le qualifiche del project manager.

Identificazione delle parti interessate

La creazione del concept del progetto è significativamente influenzata da persone che hanno un interesse diretto nel risultato. Determinare la cerchia di tali persone è necessario per valutare i fattori che influenzano il progetto. Nell'ambito di questa fase, vengono concordati gli obiettivi con i beneficiari chiave, vengono determinati i ruoli degli stakeholder diretti e indiretti, vengono valutati i rischi e le incertezze associati all'inevitabile conflitto di interessi e viene sviluppato un modulo per informare queste persone sui progressi dell'idea.

Tutte le informazioni sulla cerchia di persone così determinate sono archiviate nel registro degli interessati. Questo registro è a disposizione del project manager e viene utilizzato da lui per gestire le zone e il grado di influenza sui processi aziendali e sul team.

Dichiarazione concettuale

Prima dell'approvazione, il concept viene accuratamente controllato e adattato a tutti i suoi elementistruttura ramificata: volumi di finanziamento, modalità di attuazione, fattori di influenza, rischi, ecc. Il concetto di progetto viene approvato solo dopo essere stato concordato da tutte le parti interessate, comprese le autorità e le strutture comunali.

Attuazione del concetto

Il concetto di sviluppo del progetto viene implementato attraverso l'attuazione del piano, che è anche fissato in esso. Nel corso dell'attuazione delle idee, si verificano vari cambiamenti, registrati e approvati dalla direzione, che incidono sui profitti. Il monitoraggio di questi cambiamenti e il controllo della qualità sono forse i processi di gestione più importanti nella fase di implementazione del concetto.

Esempio 1. Concetto di progetto di costruzione

Lo sviluppo del concetto di progetto di costruzione include necessariamente:

• analisi del territorio;
• restrizioni allo sviluppo;
• stato attuale del territorio;
• valutazione del suo potenziale di sviluppo;
• analisi del mercato immobiliare (capacità, segmentazione);
• identificazione di potenziali concorrenti;
• valutazione della dinamica, dei volumi della domanda;
• identificazione di potenziali acquirenti.

La specificità del progetto di costruzione può essere considerata la variabilità dell'uso del terreno disponibile. La valutazione dello sviluppatore qui viene alla rib alta nella formazione del concetto. Per fare la scelta giusta, vengono utilizzati l'analisi SWAT, la modellazione multivariata e altri strumenti.

Dopo aver risolto questi compiti prioritari, viene redatta una carta del progetto che, in aggiunta a quanto soprasezioni, deve contenere:

• concetto di sviluppo (caratteristiche principali del sito, infrastrutture di trasporto, piano regolatore, raccomandazioni su soluzioni architettoniche e urbanistiche e materiali da costruzione e basi del paesaggio);
• concetto di marketing (strategia dei prezzi, programma approssimativo di vendita/affitto, strategia di promozione);
• schema finanziario (esigenze di investimento, previsioni di profitto, programma approssimativo del flusso di cassa).

Esempio 2. Il concetto di implementazione di un sistema di automazione

Lo sviluppo di un concetto di progetto per l'implementazione di un sistema di vendita automatizzato per una libreria dovrebbe includere le seguenti sezioni specifiche:

• Valutazione del mercato dei libri online in termini di volume e valore delle vendite.
• Determinazione del costo di mantenimento di un negozio online.
• Identifica ulteriori esigenze di mercato per una libreria esistente.

Il concetto di tale modernizzazione del negozio avrà diversi obiettivi: creare un negozio online, assicurarne le prestazioni e raggiungere un livello specifico di ordini attraverso una nuova risorsa online.

Tali obiettivi possono essere raggiunti risolvendo in sequenza i seguenti compiti:

• sviluppo dei termini di riferimento;
• esecuzione dei lavori per la costituzione di un negozio online;
• sviluppo di uno schema per la consegna dei libri dall'editore agli acquirenti;
• pubblicità;
• conclusione di contratti con sistemi onlinepagamento.

Esempio 3. Il concetto di modernizzazione della produzione

Il concetto di progetto per introdurre una nuova tecnologia in un ciclo produttivo esistente viene sempre sviluppato tenendo conto delle specificità dell'impresa e delle condizioni per il suo funzionamento. Particolare attenzione è rivolta ai seguenti passaggi:

• Identificazione di “anelli vulnerabili” nella filiera (l'introduzione di nuove tecnologie dovrebbe sostituire aree problematiche o non provocarne il fallimento per violazione dell'integrità del ciclo di lavoro).
• Sviluppare un sistema per l'introduzione graduale di nuove tecnologie (il piano per includere un nuovo collegamento nel processo produttivo è l'elemento più importante nell'attuazione del progetto di modernizzazione, poiché lo squilibrio nelle azioni del team e i lavoratori della produzione possono annullare tutti i fondi spesi per il riarmo).
• Valutazione del potenziale dei dipendenti dell'impresa per la gestione e la manutenzione di nuove apparecchiature.

Tra gli obiettivi di tale progetto, di norma, vengono indicate anche le caratteristiche dei prodotti aggiornati in termini di volume e velocità di rilascio.

Dato quanto sopra, diventa chiaro che il concetto di progetto include le principali disposizioni riguardanti il suo contenuto, i benefici economici, la fattibilità e le conseguenze. A questo proposito, le disposizioni concettuali di nuove idee necessarie per lo sviluppo o l'avvio di una nuova attività devono essere strutturate, valutate e concordate prima di passare a veri e propri cambiamenti e iniezioni finanziarie.