Esempio di lettere di garanzia: le basi per la redazione di un documento

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Una lettera di garanzia è un documento commerciale contenente la conferma di determinate azioni di una delle parti. Esempi di lettere di garanzia: l'argomento di questo articolo. Possono contenere le seguenti informazioni:

• una richiesta di vendita di determinati servizi o beni, con il loro successivo pagamento;
• riconoscimento degli obblighi di debito che saranno adempiuti entro un determinato periodo di tempo;
• agire come accordo preliminare.

Spesso, le lettere di garanzia fungono da uno dei modi per risolvere una controversia preliminare dopo aver ricevuto un reclamo. In pratica, la lettera può contenere garanzie in merito a determinate azioni.

Valore giuridico del documento

Nonostante i numerosi esempi di lettere di garanzia, tale documento diventa giuridicamente vincolante solo se il contratto viene firmato. E la lettera stessa è solo una conferma dell'adempimento di una determinata clausola del contratto. Anche in tribunale, se viene fornito un ricorso senza accordo come conferma, tale documento sarà considerato non valido. In poche parole, una lettera di garanzia è appena espressa ufficialmenteintenzioni della persona giuridica.

Regole generali di redazione

Un esempio di lettera di garanzia fa parte del flusso di documenti commerciali, quindi deve contenere i seguenti dettagli obbligatori:

1. Data di compilazione e numero in uscita.
2. Dati del destinatario.
3. Nome del documento o oggetto del ricorso.
4. Il sommario illustra l'essenza della garanzia.
5. Appendici alla lettera, se presenti, ad esempio, un programma di rimborso del debito.
6. Titolo e firma del mittente.

Le lettere di garanzia delle persone giuridiche, di norma, sono redatte su carta intestata dell'azienda e certificate con un sigillo. Sebbene non vi siano requisiti rigorosi per la progettazione di lettere redatte sulle forme ufficiali delle persone giuridiche. Allo stesso tempo, è improbabile che una banca accetti una lettera di garanzia senza il sigillo della società.

Lettere di esempio

Esempio di lettera di garanzia di pagamento:

Questo documento di recupero crediti deve necessariamente contenere gli estremi del contratto e/o della fattura a causa della quale si è formato il debito. Tale lettera può essere considerata come una specie di fattura, cioè un obbligo di anticipo. Nel documento è richiesta la firma del capo contabile o della persona responsabile del pagamento.

Al Direttore di JSC "Destinatario"

A A. A.

rif. No. xxx. Data

LETTERA DI GARANZIA

A causa di difficoltà finanziarie temporanee presso l'impresa, acconto n. 000 datato (data), per l'importo totale di XXX milarubli, per la fornitura di materiali in base al contratto n. 111 datato (data), garantiamo di effettuare prima (data).

Direttore di Garant Firma JSC Nome completo

Chief Accountant of Garant JSC firma Nome completo

m.p.

Esempio di lettera di garanzia del pagamento del debito:

Al Direttore di JSC "Destinatario"

A A. A.

rif. xxx Data

LETTERA DI GARANZIA

PE "Debitore" garantisce il pagamento del debito di PE "Creditore" per i servizi forniti per l'importo totale di XXX rubli in tempo fino al (data), ovvero garantisce l'adempimento della clausola xx del contratto N. xx datato (data).

Se la nostra azienda non adempie agli obblighi di pagamento del debito entro il termine concordato, verrà effettuato il pagamento della penale prevista nel contratto, ovvero lo 0,1% del debito totale per ogni giorno di ritardo.

Coordinate bancarie della nostra azienda:

Direttore di PE "Debitore" firma nome completo

Capo contabile di PE Firma "Debitore" Nome completo

m.p.

Consegna della merce ed esecuzione del lavoro

Esempio di lettera di garanzia per lavoro:

Al Direttore di JSC "Destinatario"

A A. A.

rif. No. xxx Data

LETTERA DI GARANZIA

JSC "Stroitel", sulla base dell'accordo n. 000 datato (data) con la vostra azienda, si è impegnato a eseguire tutti i lavori di costruzione e installazione presso la struttura (nome, indirizzo) entro (data). Confermo le garanzie precedentemente prestate al termine dei lavori ai sensi del paragrafo …dell'accordo di cui sopra prima (data).

Direttore di JSC "Stroitel" firma Nome completo

m.p.

Nel caso di lettera che non contenga obblighi e garanzie per il pagamento di un determinato importo, non è richiesta la firma del capo contabile.

Esempio di lettera di garanzia per la fornitura di beni:

Al Direttore di JSC "Destinatario"

A A. A.

rif. xxx Data

LETTERA DI GARANZIA

PE "Acquirente" ti chiede di consegnare i prodotti, secondo la specifica n. xxx datata (data), in base al contratto n. xxx datato (data). Garantiamo il pagamento entro (data).

Se i fondi non vengono trasferiti entro il periodo concordato, questa lettera può essere considerata come la nostra organizzazione che riceve un prestito commerciale. PE "Venditore" ha il diritto di addebitare interessi per l'utilizzo di fondi altrui per tutto il tempo di ritardo. Sulla base del calcolo previsto al paragrafo xxx del predetto contratto. Questo è l'1% per ogni giorno di ritardo.

Direttore di PE Firma "Acquirente" Nome completo

Capo contabile di PE Firma "Acquirente" Nome completo

m.p.

Formazione consigliata da utilizzare in una lettera

Un esempio di redazione di una lettera di garanzia richiede il rispetto della terminologia accettata nella pratica commerciale. Non è necessario descrivere l'intera storia dei rapporti tra le persone giuridiche ed entrare nei dettagli, per quale motivo si è verificata questa o quella situazione. La lettera deve essere breve e contenere una formulazione chiara, ad esempio:

• Garantisco il pagamento puntuale, entroorario concordato, prima (data).
• A causa della mutevole situazione economica nella nostra regione.
• Garantisco la restituzione del materiale rotabile in buone condizioni fino a (data).
• Garantisco l'impiego di un cittadino di tale e tale (data).
• A causa dell'aumento delle tariffe per…

Requisiti aggiuntivi

Se si redige una lettera di garanzia per un istituto finanziario, si raccomanda di allegare copia dell'estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato in modo che la banca abbia la possibilità di confermare l'autorità del capo che ha firmato il documento.

Se la lettera è redatta e firmata da una persona autorizzata, vengono allegati documenti che possono confermare l'autorità di questa persona. Può essere una procura o un protocollo. La cosa principale è che contengono una chiara indicazione della legalità delle azioni della persona autorizzata.