Lettere commerciali: esempi di scrittura. Esempio di lettera commerciale in inglese

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-17 18:56

Nella vita moderna, la capacità di scrivere testi e lettere è molto importante. E i professionisti che sanno come farlo sono molto apprezzati. È importante essere in grado di scrivere lettere in un formato internazionale, in inglese commerciale. Ci sono una serie di requisiti per scriverli che è importante rispettare. Ci sono regole per scrivere lettere commerciali. Esempi di ciò sono i requisiti per scrivere documenti al tribunale o ad altre agenzie governative.

Lavoro d'ufficio

Per svolgere correttamente il lavoro d'ufficio, è necessario essere in grado di fornire documentazione e organizzare l'ambito dei rapporti con i documenti ufficiali. Esiste anche un GOST per questo tipo di attività, che regola il lavoro d'ufficio e l'archiviazione. Qualsiasi movimento di documenti, la loro contabilità è chiamato un concetto: flusso di documenti. In presenza di dirigenti in qualsiasi azienda, è implicita anche la circolazione di un'ampia varietà di documentazione. In altre parole, ogni azienda ha un DOW - supporto documentale per la gestione. Ci sono scrittori per aiutare. Si tratta di raccolte di atti, lettere, petizioni e altri scritti per tutte le occasioni con descrizioni dettagliate, spiegazioni in che forma scrivere, esempi di chi e come scrivere. AI libri delle lettere contengono una varietà di lettere commerciali, esempi di scrittura di varie petizioni, congratulazioni e altri documenti. Al momento si è formato un certo stile ufficiale di corrispondenza commerciale, esiste un genere peculiare di scrittura ufficiale.

Corrispondenza passata

Alcuni GOST, uno stile di scrittura aziendale, un esempio di corrispondenza commerciale esisteva ai tempi di Pietro I. Poi c'era un documento del genere - "Istituzioni per la gestione delle province" e tutta la corrispondenza tra diverse istituzioni è stato condotto secondo esso. Era una specie di rituale, senza sapere quale era impossibile contare su un posto in un certo sistema. C'era una gerarchia nella corrispondenza tra le autorità e vari ministeri e dipartimenti. In un altro modo, c'erano gradazioni in base al grado di importanza tra i documenti. Erano di diversi tipi, che dipendevano dalla posizione delle istituzioni stesse. Tutti coloro che si trovavano in cima alla scala gerarchica "ordinavano" sempre in lettere e quelli che erano di grado inferiore "riferivano" al dipartimento. Uguale corrispondeva come uguale, assunto e riportato.

Nel lavoro d'ufficio, ci sono nomi per diversi tipi di corrispondenza commerciale: conduzione, rapporto, rescritto, rapporto, relazione, promemoria e altri. Diversi tipi di lettere sono stati utilizzati per la corrispondenza di diverse istituzioni. La guida, la notifica, in altre parole, è stata utilizzata per i rapporti tra aree di attività uguali ma diverse (chiesa e stato). Promemoria - tra pari in un'area (pubblica amministrazione). La denuncia è stata usata da coloro che stavano nella tabella dei ranghi sotto. Il rapporto parlava di qualcosa sotto forma di rapporto di eventi. Relazione - uguale a un rapporto, ma è stata utilizzata nella sfera militare e diplomatica. Con l'aiuto del rescritto, l' alto condottiero corrispondeva a coloro che gli erano vicini. Nel contesto dell'emergere di tale corrispondenza commerciale, si è formato un peculiare linguaggio commerciale del discorso quotidiano.

Storia del lavoro d'ufficio

Nei tempi antichi, il lavoro d'ufficio in sé non era regolato da alcuna legge. E solo dal 1720 uscì il “Regolamento Generale”, che a livello legislativo regolava il sistema di gestione dei documenti. A quei tempi si studiavano attentamente i sistemi di governo collegiale di Svezia, Germania e Danimarca. Come risultato dei materiali studiati, è stato proposto di prendere come base una gestione come in Svezia. E tenendo conto del sistema statale in vigore in quel momento, iniziarono ad applicare gradualmente il sistema di gestione collegiale.

Lettere e richieste

Fin dai tempi antichi, c'è stata una certa etichetta nello scrivere lettere ufficiali. Varie lettere commerciali, esempi, metodi, tipi di lettere e ricorsi, moduli e molto altro sono stati sviluppati nel corso degli anni. Alcuni tipi di lettere hanno una propria storia di origine. Accadde così che alcuni tipi di lettere fossero una garanzia dell'adempimento di quanto ivi descritto.

Come scrivere lettere commerciali? Ci sono esempi nella storia. Tornato a Bisanzio, c'era un'istruzione per ricevere varie delegazioni, che diceva che se una delegazione arrivava con una credenziale, allora i delegati dovevano essere ricevuti con tutti gli onori usciti e se erano senzadiplomi, quindi fino a quando non si scoprirà chi sono, saranno tenuti in custodia. Le lettere importanti erano sempre custodite con tesori.

Struttura della lettera

Scrivere una lettera non è un compito facile. Per scrivere una lettera commerciale ufficiale, è necessario trarre un esempio da vari elenchi di informazioni. Ci sono vari motivi informativi per scrivere una lettera. Ci sono lettere che toccano un problema e ci sono quelle che risolvono problemi sfaccettati. Quando si scrive multiforme, ogni nuova attività deve essere scritta da un nuovo paragrafo. Le lettere commerciali sono per lo più sfaccettate nell'impostazione dei compiti che risolvono. Lo schema standard per scrivere lettere è un'introduzione, un corpo e una conclusione. L'introduzione richiama il documento che ha determinato la stesura della lettera, la sua data, numero, titolo, tipo di documento. E la parte principale indica i motivi per cui è necessario schierarsi dalla parte di coloro che si candidano nella lettera, vengono forniti vari argomenti a favore della correttezza della loro proposta.

La conclusione di solito include varie conclusioni, come richieste, rifiuti, promemoria.

Esempio

Consideriamo una lettera commerciale, un esempio in russo. I messaggi aziendali sono diversi. Considera come viene scritta una lettera di garanzia, che si occupa di garanzie contro eventuali sorprese, accordo con alcuni fatti o smentita di questi fatti.

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Lettera di garanzia

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Nelle lettere, devi rispettare la formula della cortesia sia all'inizio che alla fine. Infine, è necessario esprimere la fiducia che le richieste, i solleciti indicati nella lettera saranno ascoltati e presi in considerazione. Lettere commerciali, esempi di lettere ufficiali sono scritti in una forma commerciale formale.

Si esprime nelle seguenti conclusioni:

• I partecipanti alla corrispondenza commerciale sono generalmente funzionari e persone giuridiche.
• Il contenuto e la natura dei documenti sono rigorosamente regolamentati.
• Le lettere riguardano principalmente le attività dei partecipanti alla corrispondenza.

Le informazioni contenute nelle lettere dovrebbero essere:

• Ufficiale e sottolinea la distanza tra i partecipanti.
• Indirizzato in modo da poter vedere chi significano.
• Aggiornato in modo che siano presenti solo le informazioni necessarie.
• Obiettivo ecredibile per valutare correttamente la situazione.
• Convincente e fattuale.
• Esauriente.

Questi sono i requisiti che le lettere commerciali devono soddisfare. Esempi: presentazione standard, neutralità del tono, accuratezza e monotonia di formulazione, concisione e brevità, uso sapiente di termini e formule della lingua, uso mirato di abbreviazioni corrette e altro ancora.

Inglese in lettere

Consideriamo ora un esempio di lettera commerciale in inglese. Tutta la corrispondenza commerciale ora utilizza il tipo di blocco. Soddisfa pienamente i requisiti moderni. Risparmia tempo e allo stesso tempo serve a mantenere la forma uniforme di tutta la corrispondenza. La lettera è composta dai seguenti blocchi: data, indirizzo, titolo e saluto, fine. Usare una struttura a blocchi quando si scrive una lettera equivale a scrivere un saggio usando un piano di lavoro.

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Quando si scrivono tali lettere, spesso usano anche la punteggiatura aperta, l'assenza di punti e virgole, dove non è richiesta. Tutto ciò rende molto più facile scrivere e leggere le lettere. Ora è molto importante studiare un esempio di lettera commerciale in inglese, poiché questa lingua è considerata internazionale nella corrispondenza tra partecipanti di lingua straniera. Capita spesso che le aziende richiedano una lettera di raccomandazione. È essenzialmente una caratteristica dell'individuo. Ci sono anche lettere di invito, garanzia, richieste, risposte, ringraziamenti, accompagnamenti, offerte e altro.

Reazione alle lettere

Dopo aver letto questo articolo, molti saranno in grado di utilizzare i suggerimenti qui forniti. Dovresti stare molto attento quando scrivi una lettera commerciale. Spesso, infatti, l'evasione di richieste e ordini dipende da un messaggio correttamente composto e scritto. Una lettera composta in modo errato ha un'enorme possibilità di finire nella spazzatura. Nessuno vuole sprecare il proprio tempo prezioso nell'analisi di tali opere. Pertanto, sii meticoloso nello scrivere lettere commerciali.