2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31
L'organizzazione come organismo vivente è un sistema di processi informativi organizzati provenienti dall'esterno, circolanti all'interno, creati come risultato. Allo stesso tempo, non tutti sono formati consapevolmente da dirigenti e/o dipendenti, la re altà oggettiva gioca il suo ruolo significativo.
Un modello funzionale è un sistema di sistemi connessi: oltre a quanto pianificato, sorgono molti elementi strutturali, processi e funzioni, tra l' altro, a seguito di errori di gestione, incomprensione del compito da parte del dipendente o di un valutazione parziale del risultato raggiunto dal gestore. L'analisi inadeguata delle influenze esterne, la duplicazione dei compiti, la diversità delle decisioni, la psicologia del processo decisionale e molte altre circostanze sono alla base di uno studio che analizza i modelli di gestione dell'organizzazione e propone soluzioni efficaci.
In qualsiasi momento, puoi determinare comesembra un modello di organizzazione funzionale nello stato "così com'è" (COSÌ COM'È). Dal punto di vista dei metodi stabiliti, è possibile analizzare le idee ricevute e formulare modalità per un lavoro più efficiente e un ulteriore sviluppo dell'organizzazione.
Esperienze e metodologie esistenti
La tecnica di modellazione di base IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling) è attualmente rappresentata da varie varianti ed esperienze davvero positive. Si basa sull'idea di una particella indivisibile: un blocco che mostra alcune funzioni aziendali. I lati del blocco sono i suoi ruoli. Sinistra - ingresso, destra - uscita, in alto - controllo, in basso - meccanismo.
Questo atteggiamento formale nei confronti dell'organizzazione ci consente di presentarlo sotto forma di blocchi interconnessi (funzioni aziendali). Di conseguenza, il modello strutturale dell'organizzazione è rappresentato da un insieme di elementi semplici. Il principio della scomposizione funzionale: un blocco - una funzione aziendale. Il principio del vincolo di complessità limita il numero di elementi in ciascun diagramma. Il principio del contesto: l'essenza della funzione aziendale dell'organizzazione stessa è presentata come una combinazione di idee su ciò che è stato pianificato per essere creato, cos'è e come funziona.
Per una costruzione oggettiva di un modello di gestione dell'organizzazione, è importante anche l'esperienza maturata nello sviluppo e nell'implementazione di luoghi di lavoro automatizzati, stimolata dai progressi nello sviluppo delle tecnologie informatiche, dall'emergere di reti locali e globali.
Il risultato dell'applicazione della tecnica: “essere” (ESSERE) di solito rappresenta comeviene introdotto l'uno o l' altro sistema informativo, e il processo di sviluppo aziendale è considerato un passaggio dallo stato attuale a quello predeterminato. Di per sé, l'applicazione della tecnica non sempre dà un risultato significativo. Non tutti i modelli di gestione funzionale possono essere adattati a un particolare sistema informativo moderno.
Base dell'inizio della modellazione
Il modello di organizzazione funzionale è un compito molto difficile. Per semplificare il lavoro, si dovrebbe innanzitutto presumere che il componente materiale sia in uno stato normale e funzioni perfettamente e che i servizi tecnici dell'organizzazione gli forniscano tutto il necessario, le strutture ingegneristiche di controllo e la fornitura dei tipi di energia necessari in modo sufficiente quantità.
Con questa ipotesi, puoi determinare come appare il modello funzionale per una data organizzazione nella posizione "così com'è" (COSÌ COM'È) nella sua forma più pura. Se in seguito si scopre che il componente materiale non ha funzionato bene, sarà necessaria un' altra modellazione.
Per avere successo, si deve presumere che la presa abbia la tensione corretta prima di accendere l'apparecchio.
Obiettivo della simulazione iniziale
Dopo aver formulato la funzione aziendale dell'organizzazione, la sua posizione nello spazio socio-economico circostante, è possibile determinare la gamma dei processi informativi in entrata e del traffico in uscita. Materiali, strumenti, attrezzature, nonché il risultato del funzionamento dell'organizzazione: prodotti, servizi, attività socialmente utili sono secondari evengono presentati durante la simulazione come descrizioni, informazioni sulla recitazione di oggetti reali.
Una funzione aziendale comune come sistema che combina molti elementi e processi è rappresentata come un insieme di blocchi che implementano semplici funzioni aziendali. A questo punto, vengono determinati i blocchi duplicati, viene formata una serie di compiti da risolvere.
Capire i modelli di gestione dell'organizzazione è molto importante.
Gestione in un'organizzazione
L'organizzazione fornisce la gestione al proprietario, al direttore, ai manager, ai leader di vari livelli. Ma il modello funzionale dovrebbe riflettere il reale stato delle cose e considerare il personale dell'azienda come una specifica risorsa attiva.
Non importa chi costruisce il modello. Potrebbe trattarsi di un'organizzazione di terze parti o della tua stessa divisione. La distinzione è significativa: la gestione di un'organizzazione è una cosa, la modellazione è un' altra.
Per determinare con precisione lo stato "così com'è", non bisogna lasciarsi guidare dall'opinione dei dipendenti - in questo caso, il personale in tutte le sue posizioni è principalmente oggetto di ricerca. Sono descritti dal modello funzionale del processo, che in definitiva fornisce un quadro completo di tutti i processi.
Guida e regia…
L'influenza del management e dei proprietari rallenta significativamente il processo di modellazione, peggiorando il funzionamento dell'organizzazione. Ciò è dimostrato dall'esperienza nell'uso della tecnica. Costruire un modello "così com'è" nel contesto della sua comprensionela leadership è di natura personale specifica.
La scelta dell'esecutore dovrebbe essere accettata come un fatto assoluto: è lui che è responsabile delle sue azioni e non è obbligato a seguire i consigli, le raccomandazioni o le istruzioni dirette dell'organizzazione.
Sistemi informativi: le funzionalità che ti servono
Accertando i risultati raggiunti nello sviluppo di sistemi informativi per la gestione elettronica dei documenti, la contabilità, la logistica, ecc., dobbiamo ammettere che la rigidità delle decisioni è diventata una tradizione. Finora non esistono sistemi del genere che potrebbero andare oltre i limiti dei compiti formulati all'inizio. Le attività si evolvono, le soluzioni software non si evolvono.
Prendendo qualsiasi sistema esistente (ad esempio, "1C: Accounting", "1C: Document Management", eDocLib), non solo puoi vedere il livello delle idee dello sviluppatore sulla sua funzionalità, ma anche incontrare immediatamente delle restrizioni in l'implementazione di alcune funzioni aziendali.
Ma bisogna tener conto del fatto che, senza applicare almeno uno dei metodi esistenti, è impossibile avere un'idea di che tipo di funzionalità sia necessaria e cosa sia ovviamente ridondante.
Dopo aver implementato questo o quel sistema informativo, è spesso necessario affinare algoritmi e sviluppare software aggiuntivi. Questo è un punto molto importante nella modellazione della funzione di core business di un'organizzazione.
Server di informazioni sull'azienda
Per l'applicazione efficace di metodi consolidati e la formazione di un modello funzionale idealestruttura (desiderata) di funzioni e processi, conviene considerare l'azienda sotto forma, ad esempio, di un sito web. Ciò ti consente di creare la tua infrastruttura interna (sede principale e divisioni remote), impiantare i programmi in essa utilizzati (contabilità, logistica, gestione dei documenti) e fornire funzionalità in conformità con le responsabilità lavorative dei dipendenti.
In questa forma, è conveniente non solo formalizzare le funzioni di ogni elemento (personale, attrezzature, programmi utilizzati, tabelle importanti, ecc.), ma anche assicurarne lo sviluppo nel corso del lavoro dell'azienda.
Vinaigrette elettronica attuale
È difficile sottovalutare il contributo che i fogli di calcolo ei documenti Word hanno dato all'organizzazione della gestione elettronica dei documenti. Dal punto di vista della modellazione e della costruzione di un modello funzionale di un'organizzazione, l'analisi dei processi informativi, delle tabelle e dei file utilizzati sono importanti.
Sistematizzando le informazioni sulle risorse utilizzate, è facile determinare la fonte dei loro cambiamenti, il consumatore e, soprattutto, il contenuto attuale. La tradizione consolidata porta spesso al fatto che i documenti elettronici a tutti gli effetti nei loro formati sono inclusi in alcuni sistemi di gestione dei documenti. Dal punto di vista dell'implementazione, questo è accettabile, ma dal punto di vista dell'efficienza non lo è.
Recentemente sono apparsi e sviluppati strumenti per creare ed elaborare fogli di calcolo e documenti utilizzando le librerie PhpOffice (PhpExcel e PhpWord). L'uso di questi strumenti consente di isolare dai documenti realisolo le informazioni necessarie e genera i risultati desiderati, che possono essere aperti tradizionalmente in MS Excel e MS Word.
Riepilogo parziale dei risultati
L'uso di popolari tecniche di modellazione funzionale, sistemi informativi selezionati, programmi di contabilità e logistica, combinati in un unico sistema informativo (server), consente di creare il modello desiderato per la gestione di un'organizzazione. E con l'aiuto di strumenti come PhpOffice, puoi dargli flessibilità, possibilità di sviluppo.
Purtroppo raramente è possibile costruire il sistema informativo desiderato senza programmazione aggiuntiva. Tuttavia, è molto importante tenere conto della comprensione raggiunta della funzionalità nei prodotti software utilizzati.
In particolare, un foglio di calcolo moderno è, prima di tutto, la funzionalità necessaria, e il suo vero contenuto è il riflesso effettivo dell'uno o dell' altro blocco funzionale sul modello strutturale. Se prendiamo come esempio "1C: Accounting", possiamo vedere che la sua struttura e funzionalità riflettono pienamente la re altà. Allo stesso tempo, il supporto tecnico del produttore livella la rigidità del sistema, consentendo al consumatore di ricevere la funzionalità necessaria, riflettendo i cambiamenti nello spazio del business dell'informazione.
Forza maggiore: circostanze impreviste
Facendo riferimento a circostanze di forza maggiore nelle sue relazioni interne ed esterne, l'organizzazione testimonia in modo affidabile la sua ignoranza su come uscirà da questo o quellosituazioni. E così firma automaticamente il ritiro garantito delle obbligazioni.
La capacità di un'organizzazione di adempiere ai propri obblighi è della massima importanza per i partner, per i clienti e per i propri dipendenti, ovvero per l'ambiente socio-economico circostante.
La formula per l'azienda perfetta
La natura è conveniente, ogni suo organismo è pensato nei minimi dettagli ed è in grado non solo di rispondere adeguatamente a qualsiasi cambiamento dell'ambiente, ma anche di riprendersi da solo, senza interferenze esterne.
L'organizzazione ideale è quella che, di fatto, "non esiste", ma la sua funzione è svolta. Quando un'organizzazione si inserisce organicamente nell'ambiente socio-economico che la circonda, diventa la sua parte indispensabile e si sviluppa adeguatamente, solo allora questo ambiente garantirà la vita dell'azienda e si prenderà cura di essa come parte del suo corpo.
Ciclo inverso
Il risultato di qualsiasi simulazione di qualsiasi organizzazione è soprattutto un motivo per ripetere il processo. La modellazione è un livello più alto della re altà di programmazione, meno formale e rigida rispetto alla costruzione di sistemi informativi.
Qualsiasi programma (come testimonia l'esperienza) può essere migliorato perché si risolve in se stesso. Ciò dà motivo di rivedere l'algoritmo della soluzione, il suo risultato e valutare i dati di input in modo più competente.
Il modello costruito è un programma di ordine superiore. Una volta implementato, fornisce un'esperienza pratica inestimabile, è una buona ragionetorna all'inizio.
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