Contabilità per principianti: dai messaggi al saldo. Contabilità

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

La contabilità è piuttosto complessa, ma allo stesso tempo necessaria. Cosa rappresenta? Da dove cominciare a studiare questa materia? Quali sono le sfumature? Diamo un'occhiata alla contabilità per i principianti dalle registrazioni al saldo.

Informazioni generali

La contabilità si basa su logica e matematica. Questo business richiede la capacità di costruire relazioni di causa ed effetto e avere una visione ampia. Per comprendere la contabilità, è necessario comprendere la procedura per la generazione dei report. Per fare ciò, vale la pena studiare la contabilità per i principianti dai messaggi al saldo. In generale, questo è sufficiente per lavorare nella direzione scelta.

Per aumentare l'efficienza del lavoro e ridurre il numero di errori dal punto di vista dei supervisori, puoi apprendere tecniche aggiuntive, ma non sono assolutamente necessarie e le conoscenze vengono acquisite durante il lavoro.

Cosa hai intenzione di fare?

Decidiamo quali compiti contabili deve svolgere un contabile. Il suo compito è quello di registrare e riassumere finanziariadati per l'analisi della vita economica dell'impresa. Condizionalmente, qui si possono distinguere 3 punti:

1. Determinazione degli indicatori finanziari dell'attività economica (flussi di cassa, entrate, spese, attività, passività e altri);
2. Misurare queste caratteristiche e visualizzarle in termini monetari;
3. Fornire informazioni finanziarie preparate sotto forma di report.

Informazioni sui concetti di base

I punti più importanti contenuti nel corso "Contabilità per principianti: dalle registrazioni al saldo" sono descritti nell'articolo. Il principio della doppia entrata gioca qui un ruolo importante. In sostanza, si tratta di un piano di lavoro che prevede che ogni transazione commerciale venga sempre visualizzata due volte: la prima volta per l'addebito, la seconda per il credito. Se viene mantenuta la contabilità non automatizzata, vengono utilizzati gli approcci dell'ordine del giornale e della memoria.

Ma man mano che i programmi di contabilità si diffondono, le transazioni si riflettono in qualsiasi forma conveniente. Da ciò segue un momento così logico della contabilità come un cambio simultaneo degli indicatori delle due sponde del bilancio. E cosa rappresenta? Il bilancio è un modo per raggruppare i dati finanziari di attività e passività esistenti per mostrare la posizione finanziaria di un'organizzazione in una data specifica. Queste due parti costituiscono la principale fonte di dati per la successiva analisi dell'attività economica e finanziaria. Cosa includono? Ecco la risposta breve:

1. Asset - proprietà, crediti, contanti;
2. Passività - la totalità di tutti gli obblighi dell'organizzazione, nonché le fonti di formazione dei suoi fondi;

A seconda della forma organizzativa e giuridica scelta dell'organizzazione, i suoi bilanci possono essere presentati in diversi modi. Quindi, per uso interno, può essere costruito per visualizzare informazioni sensibili. La rendicontazione per gli enti statali si basa su moduli pre-approvati e secondo i formati di trasferimento dei dati.

Contabilità

Tutte le organizzazioni registrate e i singoli imprenditori hanno questo obbligo. Di norma, questo concetto include anche la contabilità e la rendicontazione fiscale. In generale, la questione è piuttosto complicata. Dopotutto, per lavorare come contabile, devi avere conoscenza della rendicontazione fiscale, competenze contabili e seguire i cambiamenti nella legislazione vigente in questo settore.

Come lavorare? Per migliorare l'efficienza, è necessario garantire il funzionamento di un sistema ordinato di raccolta, registrazione e riepilogo dei dati su proprietà, passività e loro movimento attraverso la contabilità documentale continua di tutte le transazioni commerciali dell'organizzazione. Allo stesso tempo, è imperativo tenere traccia di ciò che è nuovo in contabilità appare in termini di requisiti legali.

Fondamentalmente, è previsto che il regista controlli tutto. Ma poiché la contabilità è una questione complicata, per questo viene assunto uno specialista: un contabile o un'azienda per supportare la rendicontazione, infatti, i compiti vengono trasferiti alla parte in condizioni di esternalizzazione.

Quali compiti vengono eseguiti?

Lo scopo principale della contabilità è la formazione di informazioni affidabili e complete sulle attività dell'organizzazione e sul suo stato di proprietà. Tutto questo è necessario sia per gli utenti interni che per quelli esterni. Tra i primi si possono citare i fondatori, i gestori, i vari servizi interni. Gli utenti esterni sono investitori, creditori, autorità di regolamentazione del governo.

Grazie ai rendiconti finanziari, puoi:

1. Prevenire esiti aziendali negativi per l'organizzazione.
2. Identifica le riserve di sostenibilità nelle aziende agricole.
3. Controlla il rispetto della legge durante le operazioni dell'organizzazione.
4. Monitoraggio della presenza e del movimento di passività e proprietà.
5. Stabilire il controllo sull'opportunità delle operazioni in corso.
6. Controlla l'uso delle risorse lavorative, finanziarie e materiali.
7. Monitoraggio della conformità delle attività in corso con gli standard, le stime, gli standard attuali.

Di cosa hai bisogno per la contabilità?

Le attività di cui sopra vengono risolte utilizzando metodi e tecniche di base come:

1. Documentazione. Implica la raccolta di un certificato scritto di una transazione commerciale, che dà effetto legale a tale contabilità.
2. Valutazione. Questo è un modo per esprimere i fondi, così come le fonti della loro formazione in termini monetari.misura.
3. Doppio ingresso. Visualizzazione interconnessa delle transazioni commerciali su conti diversi quando vengono visualizzate contemporaneamente per lo stesso importo sia in debito che in credito.
4. Inventario. Verifica della disponibilità di beni nel bilancio dell'organizzazione, che viene effettuata contando, pesando, descrivendo, riconciliando reciprocamente e confrontando i dati reali ricevuti con quelli formali.
5. Conto contabile. È uno strumento per raggruppare attività, transazioni e passività per visualizzare lo stato attuale delle cose.
6. Calcolo. Calcolo del costo di un'unità di lavoro, servizi, prodotti in termini monetari.
7. Bilancio. La fonte di informazioni e il metodo di raggruppamento economico della proprietà dell'organizzazione in base alla sua composizione, ubicazione e specificità della formazione, che è espressa in valore monetario. Compilato per una data specifica.
8. Estratti contabili. Questo è un insieme di indicatori contabili che si riflettono sotto forma di tabelle e caratterizzano il movimento di passività, proprietà e situazione finanziaria dell'organizzazione per un certo periodo.

Formazione

Un contabile moderno ha bisogno non solo di essere in grado di gestire tutti i dati, ma anche di formattarli correttamente. Allo stesso tempo, si dovrebbe prestare attenzione agli utenti di queste informazioni. Quindi, se è necessario per l'impresa, in questo caso sarà di aiuto l'istruzione contabile interna, che indica quali dati devono essere trasferiti al top management, quali agli analisti, ecc.

Con servizi esterni, ad esempio,tasse, le cose non sono così semplici. Una caratteristica di lavorare con loro è che la forma ha la priorità sul contenuto. Per imparare a lavorare con loro senza problemi, puoi seguire corsi di contabilità per principianti o dovresti acquisire esperienza da specialisti già esperti.

Consideriamo un piccolo esempio. Diciamo che un'azienda ha un programma "1C: Warehouse". Visualizza le entrate di materiali e materie prime. Queste informazioni sono di interesse per il management della società, in quanto mostrano lo stato attuale delle cose. Ma il servizio fiscale "1C: Warehouse" è di scarso interesse. Hanno bisogno di dichiarazioni generali, fatture per singole spedizioni di merci che sono state spedite ad altre entità economiche e così via. Naturalmente, durante la verifica, gli esperti inviati verranno a conoscenza di tutti i dati, ma la revisione sarà piuttosto superficiale.

In chiusura

Qui, in termini generali, è stata presa in considerazione la contabilizzazione dei principianti dalle registrazioni al saldo. Ci sono molti altri punti di cui vorrei parlare, ma poi andremo sicuramente oltre lo scopo dell'articolo. La contabilità non è facile e ci vuole un grande sforzo per farlo bene. Basta guardare libri spessi per capire quanto c'è da sapere.