Tasso di utilizzo dell'orario di lavoro: caratteristiche, analisi e indicatori

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-02 13:57

Al momento, nelle condizioni dello stato di crisi di molte imprese nelle moderne re altà russe, si pone ripetutamente la domanda sulle possibilità di trovare modi per risparmiare risorse finanziarie, monetarie e lavorative. A tal fine, vengono esaminati alcuni indicatori economici, compresi gli indicatori dell'uso dell'orario di lavoro. Per giustificare i risparmi sui costi del lavoro, vengono esaminati attentamente l'orario di lavoro dei dipendenti delle imprese e i suoi elementi costitutivi, nonché indicatori speciali del suo uso efficace, ad esempio il tasso di utilizzo dell'orario di lavoro.

Nel contesto della crisi finanziaria del nostro Paese, il management deve cercare costantemente opportunità e modalità per aumentare gli incentivi al lavoro dei dipendenti, anche facendo risparmiare tempo ai dipendenti, che non è sempre una giornata lavorativa di otto ore, come è espresso e programma di lavoro individuale per un dipendente.

Nel 2016, uno studio è stato condotto da esperti del gruppo di aziende ARB Pro Training Institute, durantein cui sono stati intervistati 2788 dipendenti di 12 aziende russe, con sede a Mosca, San Pietroburgo, negli Urali e in Siberia. Lo studio ha mostrato che quasi il 50% del tempo di lavoro viene utilizzato dai dipendenti in modo irrazionale e inefficiente. Sono stati identificati i seguenti risultati sull'uso irrazionale dell'orario di lavoro:

• 80 minuti spesi in "pausa fumo";
• 60 minuti per il tè;
• 60 minuti di comunicazione informale con i colleghi;
• 45 minuti per ridurre l'intensità del lavoro;
• 15 minuti di ritardo.

Questi risultati sono deludenti e richiedono una revisione degli orari di lavoro e l'eliminazione di inutili sprechi di tempo di lavoro.

Orario di lavoro

L'orario di lavoro è la durata della permanenza di un dipendente sul posto di lavoro, stabilita dalla legge in conformità con le normative sul lavoro. Di conseguenza, la condizione più importante per la redditività dell'azienda dipende dal grado di completezza e razionalità del suo utilizzo.

Analisi Significato

Il controllo sulla spesa dell'orario di lavoro in qualsiasi impresa è una funzione obbligatoria della gestione della gestione, che ha una serie di caratteristiche proprie, in contrasto con le funzioni di controllo e contabilità finanziaria o materiale.

Tali caratteristiche sono legate al fatto che l'orario di lavoro non può essere aumentato al di sopra del valore normativo, che è solitamente stabilito dal Codice del lavoro della Federazione Russa o dai regolamenti del lavoro dell'impresa. L'orario di lavoro non può essere compensato da tagli di prezzo, comeanche i salari sono regolamentati in modo abbastanza rigoroso.

Per questo motivo, il tempo a disposizione dovrebbe essere utilizzato nel modo più efficiente possibile.

Poiché il personale è una delle risorse più importanti dell'azienda, deve essere sempre disponibile per ordini riguardanti il processo produttivo dell'impresa, deve essere sempre in buone condizioni. In caso contrario, i profitti dell'azienda (redditività, redditività) diminuiranno.

La valutazione dell'utilizzo del tempo dei dipendenti consente a tutti i livelli di gestione di ricevere informazioni accurate e complete sull'utilizzo della risorsa più importante dell'impresa, nonché sull'attività lavorativa dei dipendenti.

L'uso razionale dell'orario di lavoro da parte dei dipendenti dell'azienda è un prerequisito, che consente effettivamente di garantire il regolare funzionamento del processo produttivo nel suo insieme, nonché il lavoro coordinato dei suoi singoli elementi e la corretta attuazione dell'insieme piani.

In generale, lo studio del fondo orario di lavoro (di seguito denominato FW), oltre che dei principali coefficienti, incide sia sull'organizzazione dell'intero processo produttivo in azienda, sia sulla produttività del lavoro e finale risultato dell'attività della società - profitto.

Nelle attuali condizioni di crisi economica, con l'aggravarsi delle contraddizioni sociali e l'emergere di tensioni, diventa particolarmente rilevante determinare i dati nell'area oggetto di studio.

Goal e obiettivi

Il problema principaledei metodi domestici è la difficoltà degli specialisti nel risolvere il compito a causa della mancanza di esperienza in questo settore o della mancanza di determinate competenze.

Anche nella pratica estera, lo studio dell'orario di lavoro dei dipendenti è molto popolare, poiché la sua influenza su vari aspetti delle pratiche commerciali dell'impresa è valutata molto positivamente, ma richiede alcuni adattamenti.

Lo scopo principale dell'analisi è sviluppare raccomandazioni per prevenire un calo della produzione e della qualità.

Il compito dell'analisi proposta è identificare i momenti più vulnerabili della produzione, che sono associati all'uso del lavoro.

La metodologia per analizzare gli indicatori dell'utilizzo dei costi dell'orario di lavoro è rappresentata dai seguenti passaggi:

1. analisi delle ore lavorative utilizzate presso l'impresa e ridistribuzione del personale per modalità;
2. calcolo del numero di ore lavorate dai dipendenti nelle ore notturne (quando le prestazioni del personale sono basse), straordinari (quando anche le prestazioni del personale sono ridotte);
3. quindi, viene valutata l'efficacia dell'orario di lavoro, a questo scopo viene analizzato l'uso della RF, viene determinato e formato il saldo della RF, viene calcolato la RF per dipendente e vengono anche forniti alcuni altri indicatori determinato;
4. nella fase successiva, è necessario comprendere e identificare le cause che influiscono negativamente sul PDF;
5. sono in corso di elaborazione e proposte le principali misure per eliminare i punti "dolori" individuatiopzioni per affrontare le conseguenze negative.

Caratteristiche generali del coefficiente

Il tasso di utilizzo dell'orario di lavoro (di seguito denominato Kirv) viene utilizzato per analizzare e confrontare gli indicatori sia a livello di imprese che a livello di settori dell'economia. Inoltre, questo coefficiente consente di valutare come l'impresa utilizza le risorse di lavoro e le condizioni per l'adempimento del piano principale del lavoro.

Questo coefficiente è influenzato da un numero enorme di fattori che si sommano a un certo sistema. Ecco perché vengono utilizzati vari coefficienti per studiare il tempo di lavoro presso l'impresa, i cui metodi di calcolo sono presentati di seguito.

Per calcolare il Kirv, puoi utilizzare i dati contenuti nel bilancio delle ore di lavoro in una determinata azienda. I dati contabili primari possono essere utilizzati per i rapporti sul lavoro.

Elenco degli indicatori chiave

Nel processo di produzione, ci sono spesso ore di lavoro perse. Questi valori devono anche essere presi in considerazione quando si studia l'efficacia dei PDF. La riduzione di tutti i tipi di perdite (sia durante il turno che per tutto il giorno) contribuisce ad aumentare il tasso di utilizzo dell'orario di lavoro.

Nel corso dello studio vengono calcolati diversi coefficienti per l'utilizzo dei costi dell'orario di lavoro.

Tasso di utilizzo dei lavoratoriil periodo è determinato dalla seguente formula:

Krp=Re/Re, dove Df è il numero totale di giorni in cui un dipendente ha lavorato per un determinato periodo di tempo, giorni;

Dn - il numero di giorni necessari a un dipendente per lavorare per un certo periodo di tempo, giorni.

Il fattore di utilizzo della giornata lavorativa è determinato utilizzando la seguente formula:

Krd=t_fu/t_n,

dove t_{fu – giornata lavorativa media effettiva, ore;}

t_{n – giornata lavorativa media, ore.}

Il coefficiente integrale è universale e riflette la percentuale di utilizzo della giornata lavorativa (del periodo di studio). È rappresentato dalla seguente formula:

Kint=KrpKrd100;

Questo indicatore è calcolato sulla base della definizione dei due coefficienti precedenti.

Il fattore di carico integrale per lavori e turni è determinato dalla seguente formula:

Kizrm=KrsCina, Крс - tasso di utilizzo del turno, che può essere calcolato dividendo il rapporto di turno per il numero totale di turni presso l'impresa in base al regime di lavoro esistente;

Cnr è il rapporto di continuità, definito come il rapporto tra il numero di dipendenti nel turno più occupato e il numero totale di posti di lavoro.

Il rapporto di spostamento può essere calcolato in due modi:

1. in una data specifica:

Cambia le date=Cho/H, Cho - il numero di lavoratori in base a tutti i turni, persone;

H - il numero di lavoratori più occupatiturno, persone

2. per il periodo di calendario:

Xmen corsia=Ds/D, dove Xmen per - coefficiente di turno per il periodo di calendario;

Ds - il numero di giorni lavorati per il periodo di riferimento in tutti i turni, giorni-uomo

D - il numero di giorni nel turno più pieno, giorni-uomo.

Il fattore di utilizzo del tempo di inattività è determinato dalla seguente formula:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), dove Kip è il tasso di utilizzo dei tempi di inattività;}

t_{p – numero di ore di inattività utilizzate, ore uomo;}

t_{np - importo totale dei tempi di fermo non utilizzati, ore uomo.}

Fattori principali per l'utilizzo dei PDF e metodi per calcolarli

In letteratura, si possono trovare i seguenti tassi di utilizzo dei fondi per l'orario di lavoro nel quadro di questa analisi.

Coefficiente di utilizzo della massima disponibilità possibile di tempo di lavoro. Determinato dalla seguente formula:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, dove Tf è il numero totale di ore effettivamente lavorate a scuola, ore;

Tmvf - il massimo PDF possibile, ore.

Questo coefficiente è necessario quando è necessario trarre le conclusioni appropriate dall'analisi del PDF nell'impresa nel suo insieme o per le sue singole divisioni.

Il tasso di utilizzo del time fund può essere determinato secondo la seguente formula:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, dove Ttf è il PDF totale per il foglio presenze, ore.

Questo coefficienteutilizzato quando è necessario confrontare il livello di utilizzo dei PDF nei confronti intersettoriali.

Il fattore di utilizzo dell'orario di lavoro del calendario può essere determinato in base alla seguente formula:

Kkf=(Tf/Tkf)100, dove Tkf è il fondo del calendario del tempo, ore.

Questo rapporto è ampiamente utilizzato per identificare le tendenze a livello aziendale e industriale.

Tendenze degli indicatori

Tutti i valori di cui sopra dell'utilizzo dei costi dell'orario di lavoro devono essere calcolati e valutati per diversi periodi di tempo, ad esempio per l'anno base e il periodo di rendicontazione o di rendicontazione e quello pianificato. Inoltre, viene valutata la dinamica degli indicatori dell'utilizzo dei costi del tempo e viene effettuata una valutazione dei tassi di crescita e di crescita. La dinamica positiva della crescita dei coefficienti indicherà un elevato ritorno sull'utilizzo dei dipendenti dell'impresa; al contrario, la dinamica negativa dei coefficienti indica una diminuzione dell'effetto dell'utilizzo dei dipendenti dell'impresa, che incide negativamente sui risultati finali dell'impresa nel suo complesso.

Va notato che il compito principale di qualsiasi impresa è garantire che i valori di tutti i coefficienti di cui sopra tendano ad aumentare, il che significherà il fatto che il tempo dei dipendenti dell'impresa viene effettivamente utilizzato.

Tra le misure per aumentare l'efficienza dei processi di cui sopra ci può essereevidenziare le seguenti aree:

• migliorare la struttura dell'orario di lavoro attraverso i suoi elementi;
• ridurre i tempi di fermo dei lavoratori nel processo di produzione del lavoro. A tal fine, sono necessarie misure per migliorare la disciplina del lavoro, migliorare le condizioni di lavoro, la protezione del lavoro e ridurre la morbilità, ecc.;
• monitoraggio costante del tempo di esecuzione - almeno due volte l'anno utilizzando l'auto-foto;
• necessario per tenere il diario di un manager;
• Pianificazione quotidiana ponderata della giornata lavorativa;
• delega di autorità;
• correzione del piano;
• ridurre al minimo il costo delle funzioni di controllo ripetitive;
• aumento della quota del tempo operativo nel saldo complessivo dovuto alla diminuzione del valore di altri elementi di costo del tempo;
• migliorare la struttura dei costi del tempo dei dipendenti (ad esempio aumentando la quota del tempo macchina);
• organizzazione di un orario di lavoro non standard per determinati dipendenti e professioni;
• uso della gestione del tempo per imparare a gestire il proprio tempo in modo più efficace, per aumentare il livello delle prestazioni dei dipendenti sul lavoro;
• automazione del monitoraggio del tempo in azienda tramite appositi sistemi. Un tale sistema consente di aumentare l'efficienza del lavoro dei dipendenti individualmente e dell'intero dipartimento nel suo insieme. Il responsabile potrà controllare la situazione oraria dei dipendenti anche da remoto, ricevendo al contempo le informazioni necessarie.

In chiusura

Così, il tasso di utilizzo dell'orario di lavoro presentato inper una particolare azienda consentirà alla sua direzione di determinare le tendenze esistenti nell'efficacia dell'uso del PDF.