Cos'è una registrazione contabile? Definizione, conti modello, procedura di compilazione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Tutte le persone giuridiche e i singoli imprenditori devono documentare e riflettere le transazioni commerciali. La legislazione della Federazione Russa li obbliga a tenere registrazioni contabili in tutti i casi, ad eccezione di quelli prescritti nella legge federale N 402 "Sulla contabilità" del 6 dicembre 2011. La definizione del concetto di "scritture contabili e conti" spesso confonde persone senza contabilità ed educazione economica. Pertanto, quasi sempre singoli imprenditori e fondatori di piccole aziende assumono un contabile esperto su base permanente o ricorrono di tanto in tanto ai suoi servizi. Anche i contabili alle prime armi spesso non comprendono appieno l'essenza e il significato di questi semplici termini. Che cos'è una voce contabile? Nell'articolo, abbiamo cercato di considerare la definizione il più dettagliata possibile.

Qual è il concetto di "account"?

L'account contabile è una determinata posizione nella contabilità, che riflette in modo affidabile il movimento delle proprietà dell'organizzazione, nonché i modi per reintegrarle. In parole povere, puoi confrontare il conto con un nido d'ape in un alveare. La contabilità consiste nel fissare tutto il nettare che entra in questa cella e allo stesso tempo tener conto delle sue perdite per un motivo o per l' altro. In un alveare (che può essere paragonato a un'organizzazione) ci sono molte di queste celle (account), ognuna delle quali ha determinate caratteristiche.

Nella contabilità moderna, per riflettere in modo semplice e comprensibile le transazioni del conto, viene utilizzato il metodo della partita doppia. È così chiamato perché ogni operazione viene riflessa due volte. Qualsiasi flusso di cassa deve riflettersi due volte: sull'addebito di un conto e sul credito di un altro.

Tutta la varietà di conti utilizzati da un contabile quando tiene i registri nelle organizzazioni commerciali sono raggruppati e sistematizzati in modo speciale nel Piano dei conti. Le scritture contabili in questo caso svolgono il ruolo di singole transazioni, che rappresentano un riflesso della ricezione o dell'uscita di fondi sul conto. I contabili inesperti, di norma, tengono sempre a portata di mano un Piano dei Conti, per non commettere errori e per non correlare l'incasso o la spesa di fondi con il conto sbagliato.

Esiste anche un account secondario. Ad esempio, 10.1, 50.2 e altri. Questi account secondari ti consentono di perfezionare le informazioni riflesse nell'account principale.

Classificazione degli account e caratteristiche dei post su di essi

Gli account sono classificaticome segue (a seconda dell'oggetto da visualizzare in contabilità):

1. Attivi sono un modo per visualizzare in termini monetari informazioni su quanto e quali fondi e risorse possiede un'organizzazione. Le scritture contabili attive più comunemente utilizzate sono: materiali (10), prodotti finiti (43), spese di vendita (conto credito attivo 44), immobilizzazioni (01) e molte altre. La particolarità dei conti attivi è che i saldi di apertura e fine su di essi si riflettono solo in debito. Allo stesso tempo, le transazioni durante il mese che contribuiscono ad aumentare i fondi dell'organizzazione vengono registrate in addebito, che contribuiscono a una diminuzione del credito. Queste registrazioni, effettuate tramite programmi contabili o manualmente, sono dette registrazioni.
2. I conti contabili di tipo passivo riflettono lo stato e i cambiamenti nelle fonti di reddito dell'organizzazione. Ad esempio, l'ammortamento delle immobilizzazioni (02), del capitale autorizzato (80) e molti altri. Quando si lavora con conti passivi, è importante ricordare che i saldi di apertura e chiusura si riflettono nel prestito. Allo stesso tempo, le transazioni del mese che contribuiscono all'aumento delle dimensioni del conto vengono registrate in credito e quelle che contribuiscono alla diminuzione vengono addebitate. Questo principio viene utilizzato durante la compilazione di qualsiasi transazione con conti di tipo passivo.
3. Gli account attivi-passivi sono spesso difficili da capire e da inserire per un contabile alle prime armi. A seconda delle circostanze, tali account possono essere passivi o attivi. Per distinguere in quale tipo sarà inserito l'accountIn ogni singolo caso, è importante determinare quale attributo dell'account viene attivato durante la registrazione. Il piano dei conti contabile distingue i seguenti conti attivi-passivi: transazioni con debitori e creditori (76), calcoli per imposte e tasse (68), ecc. Quando si generano registrazioni su conti attivi-passivi, la cifra può riflettersi sia in addebito e in prestito.

In passato, quando non esistevano programmi speciali per facilitare il lavoro di un contabile, gli specialisti contabili erano costretti a fare calcoli su carta. I conti erano raffigurati sotto forma di piatti con due colonne, quella di sinistra rifletteva l'addebito e quella di destra - il credito. Nella gente comune, tali cartelloni pubblicitari erano chiamati aeroplani.

Cos'è una "voce contabile"?

Indipendentemente dalla natura del finanziamento dell'istituto (organizzazioni di bilancio o commerciali), ogni giorno molte transazioni di denaro passano attraverso il suo reparto contabilità. Che cos'è una "voce contabile"? Questa è una transazione che può riflettere in modo affidabile profitti, costi, spese, ecc. In parole povere, una registrazione è una voce in un programma di transazione in contanti.

L'attività economica di un'istituzione viene visualizzata utilizzando il metodo della partita doppia. È così chiamato perché il piano di registrazione contabile ha solo due colonne: addebito e credito. Il primo riflette il reddito, il secondo (prestito) riflette le spese dell'organizzazione.

I messaggi più comuni

Quali scritture contabili vengono utilizzate più spesso in contabilità? Dare inequivocabilela risposta è difficile: tutto dipende dall'area in cui opera l'organizzazione. Ad esempio, se un'azienda è attivamente impegnata nel commercio e nella produzione, il reparto contabilità è regolarmente obbligato a utilizzare le seguenti registrazioni:

• D41 - K60, 71, 75 - ricevuta dei prodotti in vendita.
• D41 - K42 - riflesso del margine commerciale.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - contabilità carenza.

Il piano dei conti e le scritture contabili sono strettamente correlati. Per poter redigere le transazioni in modo rapido e competente, è opportuno conoscere a memoria il Piano dei Conti. Ragionieri inesperti lo tengono sempre a portata di mano, poiché potrebbero inconsapevolmente registrare la transazione sul conto sbagliato e, di conseguenza, ci saranno problemi con il saldo alla fine del mese e il bilancio.

Classificazione delle transazioni

Puoi classificare le transazioni in base alla natura delle transazioni registrate come segue:

• real sono utilizzati per riflettere le transazioni effettive effettuate durante il periodo di riferimento;
• condizionale servono a riflettere tali transazioni che non sono state effettivamente commesse, ma dovrebbero riflettersi nella contabilità (ad esempio, chiarimento e trasferimento di indicatori - inclusione dei costi di gestione nei costi di produzione);
• chiarire - per riflettere le operazioni correttive. Le scritture di chiarimento in contabilità sono suddivise in aggiuntive e stornate. I primi superano l'importo del fatturato sui conti, i secondi devono essere dedotti nel calcolo dei totali per il periodo di rendicontazione.

L'intera varietà di messaggi può essere divisa in due tipi: semplici e complessi.

1. Le voci complesse sono voci che implicano la contabilizzazione di transazioni in più di due conti.
2. Le transazioni semplici riflettono le transazioni che riflettono il movimento di fondi in due soli conti.

Contabilità delle immobilizzazioni

Le immobilizzazioni sono nel bilancio di qualsiasi istituzione, indipendentemente dal bilancio o commerciale. È consuetudine fare riferimento a immobilizzazioni tutte le proprietà che sono coinvolte nell'attuazione delle attività. I beni immobili possono essere presi in prestito o affittati. Edificio per uffici, automobili, attrezzature commerciali: sono tutte immobilizzazioni. Ma la cancelleria sarà già presa in considerazione nell'account "Materiali".

Qual è la registrazione contabile per il conto Immobilizzazioni? Questa è una transazione che riflette l'acquisto o la vendita di edifici, automobili, attrezzature commerciali, ecc. Considera le registrazioni contabili per questo account.

Registrazioni e conti per la contabilità del sistema operativo

Per la contabilità vengono utilizzati i conti attivi 01 e 08. La particolarità della contabilità e della redazione di una registrazione è che quando le immobilizzazioni vengono ricevute a disposizione dell'organizzazione, la registrazione non viene immediatamente effettuata sul conto 01. Innanzitutto, la ricevuta si riflette nell'addebito del conto 08.

• 08-60 - ecco come apparirà la transazione quando si acquista una proprietà.
• 01-08 - questo dovrebbe riflettere il fatto che le immobilizzazioni sono state messe in funzione.
• Il cespite può essere donato, nel qual caso la transazione saràassomiglia a questo: 08-98.
• Se il cespite viene conferito come parte del capitale autorizzato, la voce è la seguente: 08-75.
• Un cespite (ad esempio un edificio) può essere costruito dal lavoro di lavoratori assunti, in questo caso, il cablaggio è il seguente: 08-60.

Conti e scritture contabili per la contabilizzazione delle attività immateriali

Il conto principale per la contabilizzazione delle attività immateriali è 04. Appartiene al gruppo dei conti attivi. Il suo scopo è quello di riflettere la presenza e la migrazione di beni immateriali. Molti contabili ritengono che, secondo il principio di riflettere le transazioni, il conto 04 sia simile al conto 01. Tuttavia, ci sono differenze nella compilazione dei messaggi. Il piano dei conti segnala che l'accettazione di attività immateriali nel bilancio si riflette sempre nel conto 04. Quando gli oggetti contabili vengono ritirati dal bilancio, l'importo sul credito 04 del conto dovrebbe essere riflesso.

Esempi di transazioni con il conto 05:

• 05-04 - ammortamento di un bene immateriale dovuto a vendita, donazione, liquidazione, ecc.;
• 04-08 - la struttura è stata messa in funzione;
• 04-79 - riflesso della ricezione di un bene immateriale nella gestione fiduciaria;
• 58-04 - il valore residuo dell'attività immateriale è stato svalutato.

Contabilità magazzino

Quasi tutte le istituzioni in un modo o nell' altro si trovano ad affrontare la necessità di acquistare materiali. Tendono ad essere di basso valore e non vengono quasi mai rivenduti. I messaggi sul movimento dei materiali vengono visualizzati sull'account 10. Haaccount secondari, ad esempio:

• 10.1 - materie prime;
• 10.3 - carburante;
• 10.5 - pezzi di ricambio;
• 10.8 - materiali da costruzione;
• 10.10 - equipaggiamento speciale.

Contabili esperti memorizzano tutti i sottoconti e sono in grado di inserire facilmente 10 conti. Questo è uno dei post più utilizzati. Il piano dei conti riporta che il costo dei materiali è iscritto a bilancio al costo effettivo.

Contabilità dei costi di produzione

I costi di produzione si riflettono nel conto 20. Che cos'è? In parole povere, la produzione è il processo di creazione del costo di beni e prodotti. Il prezzo di costo, a sua volta, è la somma di tutti i costi di produzione (compreso il pagamento ai lavoratori, acquisto di materie prime, ecc.) e di attuazione (pagamento per una sede commerciale, lavoro di promotori e marketer). Tutte queste spese sono registrate nell'addebito del conto 20, formando il prezzo di costo.

Quando si compilano le voci relative ai costi di produzione, vengono utilizzati anche i seguenti conti:

• 23 - produzione ausiliaria;
• 26 - spese aziendali generali;
• 25 - spese generali.

Questi account sono ausiliari e usati raramente. Se l'organizzazione è relativamente piccola, non ha senso inserire account aggiuntivi nelle transazioni, puoi limitarti a utilizzare l'account 20.

Contabilità per insediamenti del personale

Anche le organizzazioni più piccole hanno dipendenti che ne hanno bisognoin qualche modo calcolano salari, indennità e bonus, detraggono gli importi per i materiali danneggiati e i danni causati e in qualche modo riflettono questi costi nel bilancio. Tutti i tipi di accordi con i dipendenti dell'organizzazione si riflettono sul conto 73. Inoltre, questo conto può riflettere i costi associati ai prestiti dei dipendenti dell'impresa, l'importo del compenso materiale ai dipendenti dell'istituto, ecc.

Quali registrazioni vengono effettuate sull'account 73? Più comuni:

• 73-50 - prestito concesso a un dipendente;
• 73-94 - danno materiale cancellato sul dipendente colpevole;
• 50-79 - il dipendente ha risarcito il danno causato al cassiere.

Come apprendere rapidamente le registrazioni contabili?

I contabili principianti cercano di memorizzare i conti e le registrazioni su di essi. Di conseguenza, tutto è confuso nella testa e commettono errori imperdonabili. È molto più facile capire l'essenza, rendersi conto dell'importanza e della necessità di questo o quell'account insieme ai post. Gli account dovrebbero essere raggruppati in base al principio di utilizzo, quindi sarà più facile ricordarli, ad esempio:

• conti di inventario - 01, 21, 41, 43;
• conti contanti - 50, 51, 52;
• conti spese - 20, 23, 25;
• risultato finanziario - 90, 91, 99.

È anche importante comprendere il principio di base delle registrazioni contabili. Sempre a sinistra c'è un debito, a destra c'è un credito. Sulla base dei risultati di tutte le registrazioni per il periodo di riferimento, viene formato un bilancio. Qualsiasi persona con superiorel'educazione economica potrà trarre da questo documento molte informazioni importanti sull'organizzazione. Ad esempio, quanti materiali sono stati acquistati per il periodo di rendicontazione, quanti costi l'organizzazione ha sostenuto in generale e in particolare per l'una o l' altra voce di spesa, l'importo dei proventi per le merci vendute, quanto denaro l'organizzazione doveva ai fornitori e molto di piu. In generale, è abbastanza semplice e realistico da implementare.