Metodo PERT: descrizione, applicazione, gestione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Il tempo è un fattore chiave da cui dipende il successo di qualsiasi progetto. I vincoli di tempo sono i più critici e completare un progetto in tempo è una sfida. Nella fase iniziale, è importante determinare correttamente l'area tematica e l'ambito del progetto. Per non apportare modifiche al calendario in futuro ed evitare problemi durante il processo di implementazione.

Per far fronte ai vincoli di tempo, la gestione del progetto utilizza vari metodi, uno dei quali è il metodo di stima PERT. Prima di capire di cosa si tratta, quali sono le sue caratteristiche, vantaggi e svantaggi, l'articolo discute i concetti di pianificazione del calendario e gestione del tempo del progetto, nonché il termine "percorso critico".

Programmazione e cinque processi di gestione del tempo

Per completare il progetto in tempo e ottenere un risultato efficace, la sequenza temporale del progetto deve essere gestita in modo professionale. Se il tempo viene ritardato, le conseguenze negative sono il superamento del budget e una qualità del lavoro insufficientemente elevata. Lo strumento principale per la gestione del tempo di progettoè un programma che viene sviluppato in sequenza attraverso cinque processi interconnessi:

1. L'ambito del lavoro e i metodi di produzione sono determinati.
2. Si stabilisce la sequenza delle azioni e la loro relazione.
3. La durata di ogni opera e la durata totale sono stimate.
4. È in fase di elaborazione un calendario.
5. Gestione delle modifiche alla pianificazione.

Ci sono eventi chiave nel progetto, senza il cui verificarsi non è possibile un'ulteriore continuazione. Tali eventi sono chiamati pietre miliari. Il progetto è soggetto a variazioni durante l'esecuzione e il compito di gestire le scadenze è ridurne il numero e le dimensioni. Per fare ciò, devi controllare:

• scadenze fondamentali;
• indicatori di valore del raggiungimento;
• conformità dei risultati raggiunti con quelli pianificati.

Nei progetti tipici, l'esperienza dei programmi precedentemente implementati viene utilizzata per determinare i tempi e la sequenza del lavoro. Ma poiché ogni nuovo è unico, la conoscenza accumulata viene parzialmente applicata.

Tipi di orari

I piani del calendario sono divisi in tre tipi: di base, eseguibili, effettivi. La linea di base è un programma formalmente approvato rispetto al quale vengono successivamente confrontati le prestazioni ei dati effettivi ricevuti durante l'attuazione del progetto. Il piano eseguibile contiene un elenco completo di attività con caratteristiche e relazioni ed è un diagramma di Gantt di rete. Il piano reale rappresentaè un programma che cambia e viene integrato man mano che il progetto avanza e diventano disponibili informazioni sull'effettivo stato di avanzamento dei lavori.

Se le prestazioni effettive iniziano a deviare dalla linea di base, viene presa tempestivamente la decisione di intraprendere un'azione correttiva.

Percorso critico del progetto

In un progetto, il lavoro viene eseguito in sequenza o in parallelo. Nella produzione sequenziale, le date di inizio e fine di alcuni dipendono dal programma di altri. Esistono quattro tipi di dipendenza dal lavoro:

• "fine-inizio" - il completamento di un lavoro dipende dall'inizio di un altro;
• "inizio-fine" - l'inizio di un'azione dipende dalla fine di un' altra;
• "start-start" - l'inizio di un lavoro dipende dall'inizio di un altro;
• "finish-finish" - la fine di un'attività dipende dalla fine di un' altra.

Se eseguite in parallelo, queste azioni sono indipendenti l'una dall' altra e vengono eseguite in qualsiasi momento.

Il percorso critico definisce la sequenza più lunga di attività che alla fine non influirà sulla data di completamento dell'intero progetto. Indica i lavori critici, dall'inizio e dalla fine dei quali dipende la scadenza finale. In caso di scostamento dalla pianificazione, viene effettuata l'analisi del lavoro del percorso critico con successivo adeguamento. Per questo vengono utilizzati i seguenti metodi:

• ristima la durata del lavoro;
• ulteriori dettagli del lavoro;
• cerca modi alternativi per implementare il progetto;
• parallelolavoro;
• aumento delle risorse;
• organizzazione degli straordinari.

PERT - valutazione e analisi del progetto

Nei progetti di ricerca grandi, complessi ea lungo termine, è difficile fissare scadenze e sviluppare un programma dettagliato. Per loro è previsto il metodo PERT, che sta per il metodo di valutazione e analisi del progetto e viene utilizzato quando non si conosce la durata esatta del lavoro.

Quali sono le differenze tra i metodi

Ci sono differenze tra i due metodi di analisi del progetto:

1. Il percorso critico si concentra sulla durata del lavoro e il metodo PERT si concentra sugli eventi chiave (traguardi miliari).
2. Il percorso critico viene utilizzato quando esiste una stima accurata del tempo del progetto e PERT viene utilizzato per i programmi in cui è problematico prevederne la durata.
3. Nel metodo del percorso critico, i lavori hanno qualsiasi tipo di dipendenza e il metodo PERT viene utilizzato per uno - "finish-start".

Formula di calcolo

Secondo il metodo PERT, il project management è il controllo sulla durata totale in presenza di incertezza nell'esecuzione dei lavori. Per applicarlo e calcolare la durata del lavoro, vengono utilizzate tre stime:

1. Stima probabile - un periodo di tempo in cui c'è un' alta probabilità di completamento del lavoro.
2. Ottimistico - il tempo più breve per il quale viene completato il processo di produzione.
3. La stima pessimistica è il tempo più lungo che ci vorràlavoro.

La formula di calcolo per l'analisi PERT è la seguente: tempo di lavoro=(tempo più breve + 4 x tempo probabile + tempo più lungo) / 6

Vantaggi e svantaggi

La tabella seguente illustra i vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo del metodo PERT:

Vantaggi	Difetti
Il metodo è utile quando il progetto è nuovo e ci sono poche informazioni sui tempi di attuazione di tali piani d'azione.	Fattori umani, analisi soggettive e imprecisioni di stima possono influenzare il programma.
Il metodo semplifica la pianificazione e riduce l'incertezza del progetto.	Aggiornare e mantenere il programma richiede molto tempo e denaro.
Il metodo fornisce la data esatta di completamento del progetto.	Difficile da gestire, non vi è alcuna garanzia che il programma rimarrà lo stesso per tutto il progetto.

Il compito prioritario della gestione del tempo è capire se è necessario intervenire nello stato di avanzamento del progetto per riportare i vincoli temporali al quadro di base. Per una rapida analisi degli indicatori temporali del programma, è importante sviluppare uno schema di calendario dettagliato, conveniente e dettagliato. Nel caso di progetti di grandi dimensioni, quando è difficile determinare l'esatta tempistica dei lavori, utilizzando il metodo PERT, è possibile elaborare la schedulazione ottimale e calcolare le scadenze più probabiliattuazione del piano d'azione.