6-NDFL: termini di invio, riempimento del campione

2024 Autore: Howard Calhoun | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:31

Dichiarazione dell'imposta sul reddito per 6 persone: un nuovo documento per i datori di lavoro. Deve essere presentato alle autorità di regolamentazione a partire dal 1° trimestre 2016. Questo documento viene compilato non per ciascun dipendente individualmente, ma per l'intera impresa nel suo insieme. Consideriamo ulteriormente come compilare l'imposta sul reddito per 6 persone.

Informazioni generali

Prima di tutto, devi sapere dove viene presentata l'imposta sul reddito per 6 persone. Il modulo del documento, redatto secondo tutte le regole, viene inviato allo stesso organismo di controllo a cui viene trasferita l'imposta. Ci sono due modi per presentare un documento: in formato cartaceo o elettronico. La prima opzione è adatta a quei datori di lavoro il cui numero medio di dipendenti è inferiore a 25 persone. Il modulo 6-NDFL può essere presentato di persona o inviato per posta. In formato elettronico, il documento viene inviato attraverso il sito web ufficiale del Servizio fiscale federale.

6-NDFL: scadenze per la presentazione

Documento inviato trimestralmente. Deve essere inviato entro e non oltre l'ultimo giorno del 1° mese del trimestre successivo. La normativa prevede la responsabilità per chi non presenta puntualmente l'imposta sul reddito delle 6 persone. Tempile sovvenzioni possono variare. In particolare, questo accade se l'ultima data cade in un giorno festivo o nel fine settimana. In questo caso, per gli enti che hanno emesso 6-NDFL, i termini per la presentazione sono posticipati al giorno lavorativo successivo. Le seguenti date di calendario sono stabilite dalle norme:

• 1° trimestre 2016 - 5/3/2016
• Metà - 1.08.2016
• 9 mesi - 2016-10-31
• Per il 2016 - 1.04.2017

6-imposta sul reddito delle persone fisiche: campione

Quando si redige un documento, è necessario osservare una serie di requisiti generali. Se prendiamo un esempio composto correttamente di imposta sul reddito per 6 persone, si può notare che:

1. Il documento è redatto secondo i dati presenti nelle scritture contabili. In particolare si tratta di ratei e risconti, detrazioni, imposta calcolata e ritenuta d'acconto.
2. La compilazione dell'imposta sul reddito per 6 persone viene effettuata in base alla competenza. Prima il primo trimestre, poi sei mesi, poi 9 mesi e un anno solare.



3. Se tutti gli indicatori non si adattano alla pagina, viene redatto il numero di fogli richiesto. Le informazioni finali dovrebbero riflettersi sull'ultimo di essi.
4. Tutte le pagine sono numerate (001, 002 e così via) a partire dal frontespizio.
5. La compilazione dell'imposta sul reddito delle 6 persone deve essere eseguita senza errori e macchie. Non è consentito correggere quanto scritto, anche con l'uso di mezzi correttivi. Inoltre, la pinzatura di fogli e la stampa fronte/retro non sono consentite.
6. Dal momento che puoi compilare l'imposta sul reddito per 6 persone a mano o su un computer, devi conoscere alcune regole. In particolare, nel primo casoViene utilizzato inchiostro blu, viola o nero. Quando sono progettati su un computer, i caratteri vengono stampati con un' altezza di 16-18 punti, nel carattere Courier New.

Regole di progettazione del campo

In alcuni casi, potrebbe essere difficile inserire le informazioni in f. Imposta sul reddito delle 6 persone. Un documento di esempio contiene campi costituiti da un certo numero di familiarità. In ciascuno di essi dovrebbe essere indicato solo 1 indicatore. L'eccezione sono le informazioni sulla data o i valori espressi in frazioni decimali. La scrittura dei numeri del calendario avviene tramite tre campi. I primi due contengono 2 familiarità - per il giorno e il mese, l'ultimo - 4 - per l'anno. La frazione decimale rientra in 2 campi separati da un punto. Indicatori e dettagli totali devono essere presenti nella f. Imposta sul reddito delle 6 persone. Il modulo viene redatto separatamente per ogni OKTMO. Gli importi delle tasse sono calcolati e indicati in rubli. In questo caso vengono utilizzate le regole di arrotondamento. Ogni pagina è datata e firmata dalla persona responsabile.

Campi

1. "TIN" - i numeri sono indicati in base al certificato di registrazione presso il Servizio fiscale federale.
2. "KPP" - compilato solo da persone giuridiche.
3. "Numero di regolazione". In questo campo viene inserito "000" se l'imposta sul reddito per 6 persone viene restituita per la prima volta, "001" - per la prima correzione, "002" - per la seconda e così via.
4. "Periodo". Questo campo indica il codice che corrisponde all'orario di consegna.
5. "Anno fiscale" (ad esempio,2016).
6. "Inviato all'autorità" - questo campo indica il codice del Servizio fiscale federale a cui viene inviato il documento.
7. "Secondo il luogo di registrazione/ubicazione". Questo campo contiene il codice del luogo in cui viene fornito 6-NDFL.
8. "Agente fiscale". In questo campo, un singolo imprenditore inserisce il cognome, il nome, il patronimico riga per riga. La persona giuridica indica il nome completo in base alla documentazione costitutiva.
9. "Codice OKTMO". Le organizzazioni devono indicarlo nel luogo in cui si trovano o in una divisione separata. Gli imprenditori scrivono il codice all'indirizzo di residenza. I singoli imprenditori che utilizzano PSN o UTII devono indicare i numeri corrispondenti al MO in cui sono iscritti nello stato di pagatore.
10. "Numero di telefono di contatto" - qui, rispettivamente, viene indicato il numero tramite il quale il Servizio fiscale federale può contattare l'agente.
11. "Con documenti/copie allegati". In questo campo è necessario inserire il numero di pagine di fogli che confermano le informazioni specificate. Se non ce ne sono, vengono inseriti dei trattini.

In quali casi non è necessario presentare un documento?

Il modulo 6-NDFL non viene emesso se non sono stati effettuati pagamenti ai dipendenti durante il periodo e, di conseguenza, non sono state trattenute imposte dal loro reddito. In poche parole, non ha senso mettere zeri nelle stringhe. La dichiarazione 6-NDFL non viene presentata anche quando l'azienda non ha personale. Non è necessario redigere un documento solo per le organizzazioni aperte (registrate) che non hanno ancora iniziato la loro attività. Un imprenditore o una persona giuridica può (ma non è obbligato) a comunicare al servizio fiscale in qualsiasi forma i motivi per i quali f. 6-NDFL.

Responsabilità

Per gli enti che devono emettere l'imposta sul reddito per 6 persone, i tempi di presentazione sono di grande importanza. Il mancato rispetto comporterà una sanzione. Allo stesso tempo, le sanzioni sono imposte sia all'intera impresa che al capo. Se il ritardo non è molto grande, la penalità è minima. In questo caso, il blocco dell'account può essere applicato come misura di influenza. Le regole prevedono 2 tipi di sanzioni. Il primo viene assegnato se il rapporto 6-NDFL non è stato inviato all'ora programmata o presentato successivamente. La seconda sanzione minaccia il soggetto quando si riscontrano errori nel documento. Diamo un'occhiata più da vicino a entrambi i casi.

Presentazione intempestiva del documento

Sopra, i termini per la presentazione dei f. Imposta sul reddito delle 6 persone. L'irrogazione di una sanzione per ritardata presentazione del documento viene effettuata entro 10 giorni dalla data in cui è stato ricevuto dal Servizio fiscale federale. In questo caso, l'ispezione potrebbe non attendere il completamento dell'audit documentale. Se l'azienda è in ritardo per più di un mese, la multa sarà di 1000 rubli. Questa dimensione è considerata la minima. Per ogni mese scaduto successivo, indipendentemente dal fatto che sia pieno o meno, alla sanzione prescritta verranno aggiunti altri 1 mille rubli. Tale disposizione è contenuta nell'articolo 126 del Codice Fiscale (clausola 1.2). Il tempo di ritardo sarà calcolato a partire dalla data in cui l'organizzazione ha presentato la relazione. Il capo dell'azienda può essere multato di 300-500 rubli. Tale sanzione è prevista dal Codice degli Illeciti Amministrativi, inarticolo 15.6. Gli ispettori fiscali hanno il diritto di imporre questa multa senza andare in tribunale.

Blocco dell'account

In caso di mancata presentazione dell'atto entro dieci giorni dalla data prevista dalla normativa, il Servizio Tributario Federale ha il diritto di bloccare le operazioni bancarie con le risorse finanziarie del debitore. Tale provvedimento è previsto dall'art. 76 del Codice Fiscale (clausola 3.2). I chiarimenti sull'applicazione del blocco dell'account sono forniti nella lettera del Servizio fiscale federale del 2016-09-08

Momento controverso

A volte nella pratica ci sono situazioni in cui l'organizzazione si è registrata alla fine del trimestre e non ha ancora avuto il tempo di pagare nulla ai propri dipendenti. Di conseguenza, il rapporto 6-NDFL non è stato presentato all'ispezione. Nel frattempo, il Servizio fiscale federale, non avendo ricevuto il documento in tempo, applica al soggetto un blocco del conto. Molte persone hanno una domanda logica: questa misura è legale in questo caso?

Come accennato in precedenza, l'articolo 76 del Codice Fiscale al paragrafo 3.2 consente il congelamento delle operazioni se f. Imposta sul reddito delle 6 persone. Nella norma non è previsto che il blocco venga utilizzato solo se ci sono accordi con il personale. Intanto si è anche detto sopra che l'impresa non è obbligata a fornire f. 6-Irpef, se non ha dipendenti o non ha versato loro nulla nel periodo corrispondente. Tuttavia, le stesse autorità fiscali hanno più volte affermato di aspettarsi zero documenti dai soggetti. Il fatto è che il database non determina il motivo per cui il rapporto non è stato presentato. Di conseguenza, il blocco dell'account viene eseguito automaticamente. Per lo sbrinamento, dovrai presentare un rapporto zero. Nel giorno successivoLe autorità fiscali (di lavoro) emettono una decisione per revocare il blocco. Tale termine è previsto dal comma 3.2 del 76° articolo. Sarà necessario un altro giorno per trasferire la decisione alla banca. In genere, lo scambio di documentazione viene effettuato tramite Internet, rispettivamente, la decisione arriverà all'istituto finanziario abbastanza rapidamente. Entro un giorno dalla ricezione della decisione, la banca rimuove il blocco. Per evitare tali problemi in futuro, gli esperti raccomandano di inviare una notifica sull'assenza di accordi con il personale e di prendere una decisione su questa base sulla mancata presentazione dell'imposta sul reddito per 6 persone.

Informazioni non valide

Può essere addebitata una penalità al soggetto per qualsiasi errore o imprecisione nel rapporto. L'importo della sanzione è di 500 rubli. per ogni pagina con informazioni false. Tale sanzione è prevista dall'articolo 126.1 del Codice Fiscale. In questa regola non esiste un elenco chiaro di errori che rientrano nella categoria delle "informazioni imprecise". A questo proposito, le decisioni rilevanti sono prese direttamente dagli ispettori.

Nel frattempo, l'ispettorato non può multare tutti i soggetti senza pensarci. Come spiegato dal Ministero delle Finanze, gli ispettori dovrebbero considerare ogni caso individualmente. Ciò significa che prima di emettere una multa, i funzionari sono tenuti a valutare la gravità della mancanza/errore. Inoltre, devono essere prese in considerazione le circostanze attenuanti. In particolare, la sanzione non può essere imputata se, per errore, l'agente fiscale:

1. Non ho sottovalutato l'importo del contributo obbligatorio.
2. Non ha violato gli interessi di un individuo.
3. Non ha fatto dannibudget.

Questi punti sono spiegati nella lettera del Servizio fiscale federale del 9 agosto 2016. Come nel caso di consegna tardiva del documento, è consentito ritenere responsabile non solo l'impresa, ma anche i suoi dipendenti responsabili (la testa, in particolare). I funzionari possono essere multati di 300-500 rubli.

Come evitare le sanzioni?

Per non incorrere in sanzioni, è necessario segnalare le imprecisioni davanti al fisco e correggerle. Per fare ciò, viene redatta una dichiarazione rivista. Allo stesso tempo, gli esperti raccomandano di includere informazioni corrette su tutte le ricevute per l'intero periodo. Viene presentata anche una dichiarazione 6-NDFL modificata se alcune informazioni si riflettono nel primo documento o non vengono presentate per intero. Si consiglia inoltre di redigerlo qualora l'inesattezza abbia comportato una sopravvalutazione dell'importo della detrazione. In caso contrario, potrebbe essere inflitta una multa (500 rubli). Il TC richiede che solo le informazioni inviate con errori siano incluse nel documento rivisto. Tale disposizione è prevista dall'articolo 81 (clausola 6). Tuttavia, l'ispettorato fiscale ritiene che l'imposta sul reddito delle 6 persone non possa essere compilata in questo modo. Il documento deve riportare informazioni generalizzate senza scomporle per i pagatori. Se porti informazioni su un dipendente, ciò può distorcere tutte le informazioni.

Sfumature

Nel frontespizio, quando si invia il documento aggiornato, "Numero di correzione 001" dovrebbe essere annotato (se questa è la prima correzione). Le regole di registrazione non prevedono la presentazione di un calcolo di annullamento o annullamento. Questa imposta sul reddito per 6 persone è diversa dalla notacertificato 2-NDFL (deve essere anche presentato). Se l'errore è stato rivelato nello stesso trimestre in cui è stato commesso, non è necessario presentare il documento rivisto. Al contrario, le informazioni imprecise vengono stornate prima della fine del periodo di rendicontazione e la liquidazione viene elaborata nel modo consueto.

Devo rifinire il calcolo se il check-in è completato?

Considera un caso. La società ha commesso un errore durante l'emissione dell'imposta sul reddito per 6 persone per 6 mesi. Nei righi 110 e 120 della seconda sezione sono stati indicati gli stessi numeri di calendario delle ritenute e delle detrazioni fiscali. Sarebbe corretto fissare la data di scadenza per il pagamento il giorno lavorativo successivo alla detrazione. Tuttavia, il pagamento è stato effettuato nei tempi previsti. È sorta la domanda: è necessario chiarire le informazioni se la società non è in ritardo con l'imposta e la verifica documentale è stata completata?

Gli esperti consigliano di inviare il calcolo corretto. Durante l'ispezione, le persone autorizzate possono decidere che la società sta pagando l'imposta in ritardo. Inoltre, per date specificate in modo errato, è minacciata una multa di 500 rubli. come falsa informazione. Possono contare eventuali errori e imprecisioni nel documento. Tale disposizione è stata chiarita con lettera del Servizio Federale delle Entrate del 9 agosto 2016. Le imprecisioni dovrebbero quindi essere corrette, anche se l'audit documentale è terminato, e gli ispettori non hanno segnalato le carenze individuate. Errori possono essere trovati durante l'ispezione in loco. In questo caso, l'organizzazione sarà ritenuta responsabile. È più sicuro inviare immediatamente un aggiornamento f. Imposta sul reddito delle 6 persone. Ciò eviterà sanzioni.